{"id":23427,"date":"2025-09-17T08:32:43","date_gmt":"2025-09-17T08:32:43","guid":{"rendered":"https:\/\/loyensloeffcareers.com\/?page_id=23427"},"modified":"2025-09-17T08:33:26","modified_gmt":"2025-09-17T08:33:26","slug":"datenschutzerklarung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/loyensloeffcareers.com\/de\/uber-uns\/rechtliches-und-datenschutz\/datenschutzerklarung\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"

1. Wer sind wir?<\/h2>\n

Loyens & Loeff ist eine vollst\u00e4ndig unabh\u00e4ngige Anwaltskanzlei. Eine vollst\u00e4ndige Liste unserer relevanten juristischen Personen und der entsprechenden Adressen finden Sie unter\u00a0Hier klicken<\/a>. Im Rahmen unserer T\u00e4tigkeiten erheben, speichern, geben wir personenbezogene Daten weiter und\/oder verarbeiten diese auf andere Weise. Gem\u00e4\u00df den geltenden Datenschutzgesetzen gilt die jeweilige Einheit von Loyens & Loeff (im Folgenden: Loyens & Loeff, wir, uns), mit der Sie in Kontakt stehen, als Verantwortlicher f\u00fcr die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.<\/p>\n

2. Wir wissen, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsph\u00e4re wichtig ist<\/h2>\n

Wir legen gro\u00dfen Wert auf das Recht auf Privatsph\u00e4re und sind bestrebt, die von uns erhobenen und genutzten personenbezogenen Daten gem\u00e4\u00df den geltenden Datenschutzvorschriften und insbesondere gem\u00e4\u00df der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den entsprechenden nationalen Umsetzungsvorschriften zu sch\u00fctzen.<\/p>\n

In dieser Datenschutzerkl\u00e4rung erl\u00e4utern wir, von wem wir personenbezogene Daten erheben, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir personenbezogene Daten erheben, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verwenden und an wen wir personenbezogene Daten weitergeben. Dar\u00fcber hinaus enth\u00e4lt diese Datenschutzerkl\u00e4rung wichtige Informationen zu Ihren Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerkl\u00e4rung sehr sorgf\u00e4ltig zu lesen.<\/p>\n

Was f\u00fcr Sie relevant ist, h\u00e4ngt jedoch von Ihrer Beziehung zu uns ab. Aus diesem Grund ist diese Datenschutzerkl\u00e4rung mehrstufig aufgebaut, sodass Sie nur die f\u00fcr Sie relevanten Informationen lesen k\u00f6nnen.
\nWenn Sie Kunde von Loyens & Loeff sind, lesen Sie bitte Abschnitt 3 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.
\nWenn Sie Loyens & Loeff besuchen, beachten Sie bitte Absatz 4 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.
\nFalls Sie sich f\u00fcr den Erhalt bestimmter E-Mails von Loyens & Loeff angemeldet haben, lesen Sie bitte Abschnitt 5 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.
\nWenn Sie uns Ihre Visitenkarte \u00fcbergeben oder Ihre Kontaktdaten auf andere Weise an Loyens & Loeff \u00fcbermittelt haben, lesen Sie bitte Abschnitt 6 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.
\nWenn Sie eine E-Mail an Loyens & Loeff senden oder auf andere Weise Kontakt mit Loyens & Loeff aufnehmen, beachten Sie bitte Absatz 7 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.
\nWenn Sie unsere Website besuchen, lesen Sie bitte Abschnitt 8 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.
\nWenn Sie sich bei Loyens & Loeff bewerben m\u00f6chten oder sich bereits beworben haben, lesen Sie bitte Abschnitt 9 dieser Datenschutzerkl\u00e4rung.<\/p>\n

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, dass wir diese Datenschutzerkl\u00e4rung \u00e4ndern. Die aktuellste Version dieser Datenschutzerkl\u00e4rung ist auf unserer Website verf\u00fcgbar. Im Falle wesentlicher \u00c4nderungen unserer Datenschutzerkl\u00e4rung werden wir Sie aktiv \u00fcber diese \u00c4nderungen informieren.<\/p>\n

3. Wenn Sie Kunde von Loyens & Loeff sind<\/h2>\n

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, welche personenbezogenen Daten erheben wir und warum?<\/p>\n

Gem\u00e4\u00df den geltenden Gesetzen sind alle Anbieter von Rechts- und Finanzdienstleistungen, einschlie\u00dflich Loyens & Loeff, verpflichtet, \u00fcber bestimmte Informationen und\/oder Unterlagen zur Identit\u00e4t ihrer Kunden zu verf\u00fcgen. Vor diesem Hintergrund erheben wir mittels unserer Formulare zur Identifizierung von Unternehmen oder Personengesellschaften sowie zur Erkl\u00e4rung zu politisch exponierten Personen (PEP) und zum wirtschaftlich Berechtigten (UBO) bestimmte personenbezogene Daten unserer Kunden sowie \u2013 falls es sich bei unserem Kunden um eine juristische Person oder Einrichtung handelt \u2013 von Vertretern unserer Kunden und den wirtschaftlich Berechtigten unserer Kunden.<\/p>\n

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:<\/p>\n\n\n\n\n
Personenbezogene Daten:<\/strong><\/td>\nZweck:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kopien des Reisepasses, Position, Einstufung als politisch exponierte Person, Ausz\u00fcge aus Registern (\u00f6ffentlich oder nicht)<\/td>\num Ihre Identit\u00e4t festzustellen, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob Sie befugt sind, unseren Mandanten zu vertreten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
HINWEIS:<\/strong>\u00a0 In diesem Zusammenhang k\u00f6nnen Sie uns personenbezogene Daten \u00fcber eine andere Person als sich selbst zur Verf\u00fcgung stellen, beispielsweise \u00fcber den wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmens, das Sie vertreten. Ist dies der Fall, stellen Sie der betreffenden Person bitte (eine Kopie) dieser Datenschutzerkl\u00e4rung zur Verf\u00fcgung und stellen Sie sicher, dass sie diese Datenschutzerkl\u00e4rung gelesen und verstanden hat, bevor sie uns ihre personenbezogenen Daten \u00fcbermittelt.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, unsere Kunden zu identifizieren und ungew\u00f6hnliche Transaktionen (wie Barzahlungen oder Geld\u00fcberweisungen in Hochrisikol\u00e4nder) zu melden.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgen wir im Rahmen der geltenden Gesetze zur Verhinderung von Geldw\u00e4sche und Terrorismusfinanzierung \u00fcber ein internes Warn- und \u00dcberwachungsregister, das ausschlie\u00dflich von uns sowie unseren verbundenen Konzernunternehmen und Partnern genutzt wird. Aus Gr\u00fcnden der Risikokontrolle k\u00f6nnen wir beschlie\u00dfen, Informationen \u00fcber Sie in dieses Register aufzunehmen. In diesem Zusammenhang k\u00f6nnen wir die folgenden Informationen \u00fcber Sie verarbeiten:<\/p>\n\n\n\n\n
Personenbezogene Daten:<\/strong><\/td>\nZweck:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Grund f\u00fcr die Aufnahme in das Register (z. B. Hochrisikoland)<\/td>\num zu erfassen und zu \u00fcberwachen, warum bestimmte Mandanten in das Register aufgenommen werden<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

F\u00fcr die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten st\u00fctzen wir uns auf unsere berechtigten Interessen zum Schutz unseres Verm\u00f6gens und unseres Gesch\u00e4ftsbetriebs.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgen wir im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus den zwingenden Offenlegungsvorschriften ergeben, \u00fcber eine Datenbank, die ausschlie\u00dflich von uns und unseren verbundenen Konzernunternehmen genutzt wird. Wir k\u00f6nnen die folgenden Informationen \u00fcber Sie verarbeiten:<\/p>\n\n\n\n\n
Personenbezogene Daten:<\/strong><\/td>\nZweck:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Name, steuerlicher Wohnsitz, Geburtsdatum und -ort sowie Steueridentifikationsnummer (TIN)<\/td>\naufzeichnen und \u00fcberwachen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Schlie\u00dflich k\u00f6nnen wir im Rahmen unserer Kundenbeziehung die folgenden Informationen \u00fcber (die Ansprechpartner unserer) Kunden verarbeiten:<\/p>\n\n\n\n\n
Personenbezogene Daten:<\/strong><\/td>\nZweck:<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Name, Firmenname, Kontaktdaten, Kopien des Reisepasses, Unterschriftsmuster, Finanzdaten, Bankdaten, Ausz\u00fcge aus Registern (\u00f6ffentlich oder nicht)<\/td>\num mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, eine Akte anzulegen, Unstimmigkeiten zu kl\u00e4ren, Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, Ihnen unsere Rechnungen zuzusenden, f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung, zum Abgleich von Zahlungen und Forderungen, zur Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, zum Einzug oder zur Einziehung von Forderungen, um Ihnen Blumen und Neujahrsgr\u00fc\u00dfe zu senden, zur Registrierung f\u00fcr Gesch\u00e4ftssitze, zur Bearbeitung m\u00f6glicher Beschwerden und Streitigkeiten, zur Gew\u00e4hrleistung der Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t sowie zur Begr\u00fcndung, Verteidigung und Durchsetzung unserer (rechtlichen) Position.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um die Dienstleistungen f\u00fcr unsere Kunden zu erbringen. Das bedeutet: Handelt es sich bei dem Kunden um eine nat\u00fcrliche Person, st\u00fctzen wir die Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Erf\u00fcllung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags; handelt es sich bei dem Kunden um eine juristische Person, st\u00fctzen wir die Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen an der Erf\u00fcllung des mit dem Kunden (der nicht die betroffene Person selbst ist) geschlossenen Vertrags.<\/p>\n

An wen geben wir diese personenbezogenen Daten weiter?<\/strong><\/p>\n

Gegebenenfalls geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen, das niederl\u00e4ndische Meldestelle f\u00fcr ungew\u00f6hnliche Transaktionen (auf Niederl\u00e4ndisch: \u201eMeldpunt Ongebruikelijke Transacties\u201c), die belgische Finanzermittlungsstelle (CTIF-CFI), die luxemburgische Finanzermittlungsstelle (auf Franz\u00f6sisch: Cellule de Renseignement Financier), Inkassounternehmen, zust\u00e4ndige Steuerbeh\u00f6rden innerhalb der EU sowie an Dritte, sofern dies f\u00fcr die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder diese Dritten uns in dieser Hinsicht unterst\u00fctzen. Die Empf\u00e4nger Ihrer personenbezogenen Daten k\u00f6nnen ihren Sitz in L\u00e4ndern au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union (EU) und der Schweiz (CH) haben, in denen m\u00f6glicherweise ein niedrigeres Datenschutzniveau gilt als in dem Land, in dem wir ans\u00e4ssig sind. Beispielsweise kann es erforderlich sein, dass wir ein Inkassounternehmen beauftragen, das au\u00dferhalb der EU oder der CH ans\u00e4ssig ist, etwa wenn Sie oder Ihr Unternehmen in einem Nicht-EU-Land und au\u00dferhalb der CH ans\u00e4ssig sind. In einem solchen Fall stellen wir sicher, dass die erforderlichen Schutzma\u00dfnahmen getroffen werden, und wenden in den meisten F\u00e4llen Standardvertragsklauseln (in der von der Europ\u00e4ischen Kommission genehmigten Fassung) an. Sie k\u00f6nnen sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unten) wenden, wenn Sie eine Kopie der vereinbarten Standardvertragsklauseln oder Einblick in andere getroffene angemessene Ma\u00dfnahmen erhalten m\u00f6chten.<\/p>\n

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?<\/strong><\/p>\n

In der Regel bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten f\u00fcr die oben genannten Zwecke noch 20 Jahre nach Beendigung unserer Mandatsbeziehung oder des jeweiligen Vorgangs auf.<\/p>\n

4. Wenn Sie Besucher von Loyens & Loeff sind<\/h2>\n

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, welche personenbezogenen Daten erheben wir und warum?<\/strong><\/p>\n

Wenn Sie die B\u00fcros von Loyens & Loeff besuchen, beachten Sie bitte, dass wir in den meisten unserer R\u00e4umlichkeiten Video\u00fcberwachung einsetzen. Das bedeutet, dass Sie bei einem Besuch bei Loyens & Loeff m\u00f6glicherweise auf unseren Kameraaufnahmen zu sehen sind. In den meisten unserer B\u00fcros werden unsere Sicherheitsdienste von einem spezialisierten Drittanbieter erbracht. Das Sicherheitspersonal dieses Dienstleisters \u00fcberwacht das Kameramaterial in Echtzeit und kann rund um die Uhr auf das Kameramaterial in Zeitlupe zugreifen, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass bestimmte Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten aufgetreten sind. In einem solchen Fall gew\u00e4hrt uns das Sicherheitspersonal Zugriff auf das Kameramaterial.<\/p>\n

Wir setzen Video\u00fcberwachung ein, um sicherzustellen, dass nur befugte Personen unsere B\u00fcror\u00e4ume betreten, um unsere gesch\u00e4ftlichen Interessen, unser Eigentum und unsere Mitarbeiter zu sch\u00fctzen sowie um Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten untersuchen und bearbeiten zu k\u00f6nnen. Gegebenenfalls nutzen wir das Kameramaterial auch, um im Falle von (gerichtlichen) Verfahren unsere (rechtliche) Position zu begr\u00fcnden, geltend zu machen oder zu verteidigen. F\u00fcr den Einsatz von Video\u00fcberwachung st\u00fctzen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, unsere B\u00fcror\u00e4ume vor dem Zutritt unbefugter Personen zu sch\u00fctzen, insbesondere angesichts der vertraulichen Informationen, die in unseren B\u00fcror\u00e4umen aufbewahrt werden.<\/p>\n

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?<\/strong><\/p>\n

In der Regel bewahren wir das Kameramaterial 24 Stunden lang auf. Sollten die Aufnahmen jedoch Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten aufweisen, bewahren wir das Kameramaterial f\u00fcr einen l\u00e4ngeren Zeitraum auf, damit wir diese Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten untersuchen und bearbeiten k\u00f6nnen. Nach Ablauf dieser Fristen wird das Kameramaterial vernichtet.<\/p>\n

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?<\/strong><\/p>\n

Wie oben erw\u00e4hnt, werden unsere Sicherheitsdienste von einem externen Dienstleister erbracht. Dieser externe Dienstleister hat Zugriff auf das Kameramaterial. In Ausnahmef\u00e4llen, beispielsweise bei Straftaten, die durch das Kameramaterial belegt sind, geben wir relevantes Kameramaterial an unsere verbundenen Unternehmen sowie an Ermittlungs- und Strafverfolgungsbeh\u00f6rden oder -stellen weiter. Dar\u00fcber hinaus werden wir, sofern wir (gesetzlich) dazu verpflichtet sind, das Kameramaterial auf Anfrage an die zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rden weitergeben und k\u00f6nnen das Kameramaterial als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren verwenden und es daher den zust\u00e4ndigen Gerichten und Prozessparteien zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n

Die Empf\u00e4nger k\u00f6nnen ihren Sitz in einem Land au\u00dferhalb der EU und der Schweiz haben, beispielsweise wenn wir Rechtsverfahren in einem Land au\u00dferhalb der EU und der Schweiz f\u00fchren oder wenn eine Gegenpartei ihren Sitz in einem Nicht-EU-Land und au\u00dferhalb der Schweiz hat. In diesem Fall wird sichergestellt, dass angemessene Ma\u00dfnahmen getroffen werden, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gem\u00e4\u00df den geltenden Datenschutzvorschriften zu gew\u00e4hrleisten. In der Regel schlie\u00dfen wir mit dem Empf\u00e4nger Ihrer personenbezogenen Daten die von der Europ\u00e4ischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln ab. Sie k\u00f6nnen sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unten) wenden, wenn Sie eine Kopie der vereinbarten Standardvertragsklauseln oder Einblick in andere getroffene angemessene Ma\u00dfnahmen erhalten m\u00f6chten.<\/p>\n

5. Wenn Sie sich f\u00fcr den Erhalt bestimmter E-Mails von Loyens & Loeff angemeldet haben<\/h2>\n

Als vollkommen unabh\u00e4ngige Anwaltskanzlei garantieren wir Beratung auf h\u00f6chstem Niveau und sind bestrebt, die Bed\u00fcrfnisse unserer Mandanten auf effizienteste Weise und mit h\u00f6chster Qualit\u00e4t zu erf\u00fcllen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer Unternehmenskultur, unserem Ruf und dem Vertrauen, das unsere Mandanten in uns setzen. Dies spiegelt sich auch in unseren ma\u00dfgeschneiderten Updates, Kurzmeldungen und Veranstaltungen wider.<\/p>\n

Um Ihnen diese ma\u00dfgeschneiderten Updates und Kurzmeldungen zusenden zu k\u00f6nnen und Sie zu Veranstaltungen einzuladen, die Themen betreffen, die f\u00fcr Sie von besonderem Interesse sind (die\u00a0Mailings<\/strong>), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Kundenbeziehungsmanagement-Systemen (CRM). Im Rahmen unserer Mailings erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, da Sie unser Kunde oder ein anderer gesch\u00e4tzter Ansprechpartner sind.<\/p>\n

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und warum?<\/strong><\/p>\n

Wir k\u00f6nnen Daten \u00fcber Sie erheben:<\/p>\n