Loyens & Loeff f\u00fchrt seine Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit verantwortungsbewusst und ethisch einwandfrei aus. Loyens & Loeff erwartet von seinen Lieferanten, dass sie sich f\u00fcr ihre soziale Unternehmensverantwortung einsetzen. Der Loyens & Loeff-Verhaltenskodex f\u00fcr Lieferanten basiert auf verschiedenen Leitlinien der Organisation f\u00fcr wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD). Unser Kodex legt Standards f\u00fcr ethisches und faires Gesch\u00e4ftsverhalten fest und beschreibt, wie wir Menschen behandeln, unsere Gesch\u00e4fte f\u00fchren und in Zusammenarbeit mit anderen Parteien unsere Umwelt verbessern wollen.<\/p>\n
A. Dieser Verhaltenskodex f\u00fcr Lieferanten (\u201cKodex\u201d) legt unsere (\u201cLOYENS & LOEFF\u201d) Grunds\u00e4tze und Erwartungen dar, wie Organisationen, die Waren und Dienstleistungen an LOYENS & LOEFF liefern (\u201cLieferanten\u201d), einschlie\u00dflich ihrer Vertreter und Mitarbeiter, ihre Gesch\u00e4ftsbeziehungen zu uns gestalten und mit uns umgehen sollen.<\/p>\n
B. Wir, LOYENS & LOEFF und unsere Auslandsb\u00fcros, sind unter dem Dachmarkennamen LOYENS & LOEFF t\u00e4tig.<\/p>\n
C. Im Einklang mit unseren Werten setzen wir uns daf\u00fcr ein, das richtige Gleichgewicht zwischen Aktion\u00e4ren, Kunden, Mitarbeitern und der Gesellschaft zu finden.<\/p>\n
D. Unsere Werte basieren darauf, unseren Kunden und einander einen hervorragenden Service zu bieten, eine Arbeitsethik zu pflegen, die Teamarbeit als Schl\u00fcssel zum Erfolg f\u00f6rdert, pers\u00f6nliche Verantwortung f\u00fcr Spitzenleistungen zu \u00fcbernehmen, Vielfalt als Motor f\u00fcr Wachstum zu nutzen sowie bei allem, was wir tun, auf Innovation und Integrit\u00e4t zu setzen.<\/p>\n
E. Unser Unternehmen, unsere Aktion\u00e4re und alle unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, und es wird von ihnen erwartet, dass sie sich verantwortungsbewusst und ethisch korrekt verhalten.<\/p>\n
F. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie nach Werten handeln, die mit unseren vergleichbar sind, und in einer Weise, die den Grunds\u00e4tzen einer umsichtigen Gesch\u00e4ftspraxis entspricht.<\/p>\n
1. Einhaltung der Gesetze<\/strong><\/p>\n a) Bei all ihren Aktivit\u00e4ten m\u00fcssen Lieferanten sicherstellen, dass sie ihre Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit in \u00dcbereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen der Rechtsordnungen aus\u00fcben, in denen sie t\u00e4tig sind.<\/p>\n b) Die Lieferanten f\u00fchren genaue Finanzb\u00fccher und Gesch\u00e4ftsunterlagen in \u00dcbereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen sowie den anerkannten Rechnungslegungsgrunds\u00e4tzen.<\/p>\n 2. Wettbewerb<\/strong><\/p>\n a) LOYENS & LOEFF bekennt sich zum Grundsatz des fairen Wettbewerbs als Grundlage seiner Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit und h\u00e4lt alle geltenden Gesetze ein, die Wettbewerbsbeschr\u00e4nkungen, unlautere Handelspraktiken oder den Missbrauch wirtschaftlicher Macht verbieten.<\/p>\n b) Im Umgang mit unseren Mitarbeitern d\u00fcrfen Lieferanten nicht versuchen, sich unzul\u00e4ssige Vorteile oder eine Vorzugsbehandlung aufgrund anderer Beziehungen, die sie m\u00f6glicherweise zu uns unterhalten (beispielsweise als Kunde), zu verschaffen.<\/p>\n c) Bevorzugung\/Vetternwirtschaft ist strengstens untersagt.<\/p>\n d) Alle K\u00e4ufe, Verk\u00e4ufe und sonstigen vertraglichen Verpflichtungen m\u00fcssen sich ausschlie\u00dflich auf die Kriterien Qualit\u00e4t, Service, Preis und Effizienz st\u00fctzen. Die Entscheidung, ob und mit wem ein Vertrag geschlossen wird, sollte ausschlie\u00dflich auf rein gesch\u00e4ftlichen Gr\u00fcnden beruhen.<\/p>\n 3. Geschenke und Bewirtung<\/strong><\/p>\n a) Die Art der Geschenke oder Bewirtungen darf es den Lieferanten aufgrund ihrer Art, Menge oder des Zeitpunkts nicht erm\u00f6glichen, sich einen unzul\u00e4ssigen Vorteil oder eine Vorzugsbehandlung zu verschaffen.<\/p>\n b) Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie den Austausch von Geschenken und Bewirtungen mit unseren Mitarbeitern angemessen dokumentieren.<\/p>\n 4. Bek\u00e4mpfung von Bestechung und Korruption<\/strong><\/p>\n a) LOYENS & LOEFF verpflichtet sich, seine Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit im Rahmen der freien Marktwirtschaft rechtm\u00e4\u00dfig und ethisch einwandfrei auszu\u00fcben. Korrupte Absprachen (das Erlangen oder der Versuch, einen pers\u00f6nlichen Vorteil oder gesch\u00e4ftlichen Nutzen durch unzul\u00e4ssige oder rechtswidrige Mittel zu erlangen) mit Kunden, Lieferanten, Amtstr\u00e4gern oder anderen Dritten sind strengstens untersagt. Lieferanten d\u00fcrfen sich nicht in einer Weise verhalten, die unser Unternehmen dem Risiko eines Versto\u00dfes gegen Anti-Korruptionsgesetze aussetzen w\u00fcrde.<\/p>\n 5. Insiderinformationen und Informationsbarrieren<\/strong><\/p>\n a) Sollten Lieferanten im Rahmen ihrer Gesch\u00e4ftsbeziehungen mit LOYENS & LOEFF Kenntnis von Insiderinformationen \u00fcber uns oder unsere Mandanten erlangen, erwarten wir von ihnen, dass sie \u00fcber Richtlinien und Verfahren f\u00fcr den ordnungsgem\u00e4\u00dfen Umgang mit und die Nutzung dieser Informationen verf\u00fcgen (z. B. Informationsbarrieren).<\/p>\n b) Diese Richtlinien und Verfahren m\u00fcssen den geltenden gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen entsprechen, um einen unzul\u00e4ssigen Zugriff auf oder die unzul\u00e4ssige Weitergabe von Insiderinformationen zu verhindern.<\/p>\n 6. Datenschutz und Informationssicherheit<\/strong><\/p>\n a) Lieferanten m\u00fcssen die geltenden Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen der Rechtsordnungen, in denen sie t\u00e4tig sind, in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit einhalten und d\u00fcrfen die im Rahmen ihrer Gesch\u00e4ftsbeziehung mit uns erlangten Informationen ausschlie\u00dflich f\u00fcr den ihnen mitgeteilten Zweck verwenden.<\/p>\n b) Lieferanten m\u00fcssen Informationen gem\u00e4\u00df den mit LOYENS & LOEFF getroffenen Vereinbarungen speichern und \u00fcber geeignete Richtlinien und Verfahren zur Informationssicherheit verf\u00fcgen, um den Zugriff auf unsere Informationen zu sch\u00fctzen.<\/p>\n c) Lieferanten m\u00fcssen uns unverz\u00fcglich \u00fcber tats\u00e4chliche oder vermutete Datenschutzverletzungen, Sicherheitsverletzungen oder den Verlust unserer Daten informieren.<\/p>\n d) Die Lieferanten sind verpflichtet, alle Informationen \u00fcber LOYENS & LOEFF, die vertraglich vereinbarten Leistungen und die Erbringung dieser Leistungen vertraulich zu behandeln.<\/p>\n 7. Planung der Wiederaufnahme des Gesch\u00e4ftsbetriebs und Notfallplanung<\/strong><\/p>\n a) Bei bestimmten von Lieferanten erbrachten Dienstleistungen erwarten wir aufgrund ihrer Bedeutung f\u00fcr unsere Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit oder der Art der damit verbundenen Aktivit\u00e4ten, dass die Pl\u00e4ne des Lieferanten zur Aufrechterhaltung des Gesch\u00e4ftsbetriebs und zur Notfallwiederherstellung gem\u00e4\u00df den geltenden regulatorischen, vertraglichen und Service-Level-Anforderungen entwickelt, gepflegt und getestet werden.<\/p>\n 8. Auslagerung und Vergabe von Unterauftr\u00e4gen<\/strong><\/p>\n a) Wir erkennen an, dass Outsourcing eine Praxis ist, die Lieferanten nutzen k\u00f6nnen, um Innovationen voranzutreiben, Ressourcenl\u00fccken zu schlie\u00dfen und\/oder betriebliche Effizienzsteigerungen zu erzielen.<\/p>\n b) Wir erkennen zudem an, dass Lieferanten bei der Erbringung von Dienstleistungen unter Umst\u00e4nden auf Subunternehmer zur\u00fcckgreifen m\u00fcssen.<\/p>\n c) Wir erwarten jedoch von unseren Lieferanten, dass sie die f\u00fcr uns erbrachten Dienstleistungen nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung an Subunternehmer weitervergeben und keine T\u00e4tigkeiten auslagern, die sich unmittelbar auf die Lieferung von Waren und Dienstleistungen an uns auswirken.<\/p>\n d) In F\u00e4llen, in denen eine Genehmigung erteilt wird, ist es f\u00fcr uns wichtig, die Standorte zu kennen, an denen die Arbeiten durchgef\u00fchrt werden sollen, sowie die an der Erbringung der Dienstleistungen beteiligten Parteien.<\/p>\n e) Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Lieferanten die Auslagerungs- oder Unterauftragsvereinbarungen \u00fcberwachen, um sicherzustellen, dass diese mit den vertraglichen Verpflichtungen der Lieferanten und mit diesem Kodex im Einklang stehen, und auf Anfrage Nachweise f\u00fcr diese \u00dcberwachung vorlegen.<\/p>\n 9. Respekt und Vielfalt<\/strong><\/p>\n a) Lieferanten m\u00fcssen f\u00fcr Arbeitsbedingungen sorgen, die von Professionalit\u00e4t und Respekt vor der W\u00fcrde jedes Einzelnen gepr\u00e4gt sind, mit dem ihre Mitarbeiter in Kontakt kommen.<\/p>\n b) Lieferanten m\u00fcssen die Vielfalt ihrer Mitarbeiter, Kunden und anderer Personen, mit denen sie zu tun haben, achten, einschlie\u00dflich der Achtung von Unterschieden wie Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Religion.<\/p>\n c) Lieferanten d\u00fcrfen Bel\u00e4stigung, Diskriminierung, Gewalt, Vergeltungsma\u00dfnahmen und anderes respektloses und unangemessenes Verhalten nicht dulden.<\/p>\n d) Lieferanten m\u00fcssen die W\u00fcrde ihrer eigenen Mitarbeiter und anderer Personen achten, die Grunds\u00e4tze der Vielfalt befolgen und f\u00fcr ein respektvolles Arbeitsumfeld sorgen. Den Link zu unserem Verhaltenskodex finden Sie unter \u201eInformationen zur Unternehmensf\u00fchrung\u201c.<\/p>\n 10. Besch\u00e4ftigungspraktiken<\/strong><\/p>\n a) Lieferanten m\u00fcssen die geltenden Arbeitsnormen sowie die Rechtsvorschriften in den Bereichen Arbeitsrecht, Nichtdiskriminierung und Menschenrechte einhalten.<\/p>\n b) Die Lieferanten haben das Recht der Besch\u00e4ftigten zu respektieren, Vereinigungen und Arbeitnehmerorganisationen beizutreten oder davon Abstand zu nehmen.<\/p>\n c) Sofern Gesetze keine Diskriminierung verbieten oder eine unterschiedliche Behandlung zulassen, erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie sich den Grunds\u00e4tzen der Nichtdiskriminierung verpflichtet f\u00fchlen und keine Praktiken anwenden, die zu einer ungerechten Ungleichbehandlung f\u00fchren.<\/p>\n d) Lieferanten m\u00fcssen nachweisen k\u00f6nnen, dass an ihren Arbeitsst\u00e4tten:<\/p>\n i. Es wird keine Kinderarbeit eingesetzt.<\/p>\n ii. Diskriminierung und Bel\u00e4stigung sind verboten, einschlie\u00dflich Diskriminierung oder Bel\u00e4stigung aufgrund von Merkmalen, die gesetzlich gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n iii. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen Bedenken \u00e4u\u00dfern und ihre Meinung sagen, ohne Vergeltungsma\u00dfnahmen bef\u00fcrchten zu m\u00fcssen.<\/p>\n iv. Es wurden angemessene und zumutbare Hintergrund\u00fcberpr\u00fcfungen, einschlie\u00dflich der \u00dcberpr\u00fcfung auf fr\u00fchere Straftaten, durchgef\u00fchrt, um die Integrit\u00e4t und den guten Leumund der Mitarbeiter des Lieferanten sicherzustellen.<\/p>\n v. Es gelten klare und einheitlich angewandte Besch\u00e4ftigungsstandards, die die gesetzlichen und beh\u00f6rdlichen Anforderungen erf\u00fcllen oder \u00fcbertreffen.<\/p>\n 11. Gesundheit und Sicherheit<\/strong><\/p>\n a) Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie f\u00fcr gesunde und sichere Arbeitspl\u00e4tze sorgen und die einschl\u00e4gigen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten.<\/p>\n b) Wir erwarten von den Lieferanten, dass sie alle ihre Mitarbeiter angemessen \u00fcber Gesundheits- und Sicherheitsaspekte informieren und unterweisen und sie in die Lage versetzen, ihrer Verantwortung f\u00fcr die Aufrechterhaltung eines gesunden und sicheren Arbeitsplatzes nachzukommen.<\/p>\n 12. Umwelt<\/strong><\/p>\n a) Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie mit uns zusammenarbeiten, um die \u00f6kologische Nachhaltigkeit zu f\u00f6rdern.<\/p>\n b) Lieferanten sollen dazu beitragen, unseren \u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck zu verringern, ihre Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit auf umweltbewusste Weise aus\u00fcben und umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen anbieten.<\/p>\n 13. Aufbewahrung von Unterlagen<\/strong><\/p>\n a) Lieferanten d\u00fcrfen unsere Unterlagen, die f\u00fcr ein anh\u00e4ngiges oder drohendes gerichtliches oder beh\u00f6rdliches Verfahren relevant sein k\u00f6nnten, von dem der Lieferant Kenntnis erlangt, nicht vernichten.<\/p>\n b) Die Lieferanten m\u00fcssen angemessene interne Aufzeichnungen f\u00fchren, um die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Erf\u00fcllung ihrer Verpflichtungen uns gegen\u00fcber sicherzustellen.<\/p>\n 14. Einhaltung der Vorschriften und \u00dcberwachung<\/strong><\/p>\n a) LOYENS & LOEFF legt gro\u00dfen Wert auf die Einhaltung dieses Verhaltenskodexes f\u00fcr Lieferanten. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie diesen Kodex einhalten, indem sie geeignete Managementprozesse einrichten und bei angemessenen, von LOYENS & LOEFF geforderten \u00dcberpr\u00fcfungsverfahren kooperieren.<\/p>\n b) Bei bestimmten Dienstleistungen k\u00f6nnen wir aufgrund ihrer Bedeutung f\u00fcr unser Gesch\u00e4ft und der Art der damit verbundenen T\u00e4tigkeiten von einem Lieferanten verlangen, dass er unserem Leiter der Rechtsabteilung in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden schriftlich best\u00e4tigt, dass er die Anforderungen dieses Kodex erf\u00fcllt.<\/p>\n c) Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen wir in der Lage sein, das Kontrollumfeld eines Lieferanten zu \u00fcberwachen und zu pr\u00fcfen, beispielsweise durch Besuche bei Lieferanten oder durch die Anforderung von Informationen.<\/p>\n d) Die Nichteinhaltung dieses Kodexes kann zur Beendigung der Gesch\u00e4ftsbeziehung eines Lieferanten mit uns f\u00fchren.<\/p>\nII. Verantwortungsbewusstes unternehmerisches Handeln<\/h2>\n
III. Verantwortungsvoller Umgang mit Personen<\/h2>\n