Réceptionniste Temps Partiel (H/F) – CDI

Luxembourg 03 June 2021

Loyens & Loeff Luxembourg S.à r.l. est un cabinet d’avocat d’affaires fournissant des services complets en droit fiscal, droit des sociétés, droit bancaire et financier, fonds d’investissement, droit commercial et contentieux. Notre cabinet, évoluant dans un environnement international, fait partie du réseau Loyens & Loeff dont la maison mère est aux Pays-Bas. Notre groupe compte plus de 940 associés et collaborateurs à travers les principaux centres financiers du monde dont 130 sont basés à Luxembourg.

Réceptionniste Temps Partiel (H/F) – CDI

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel pour un poste de réceptionniste au sein de notre cabinet d’avocat. Votre temps hebdomadaire sera de 25 heures réparties de la manière suivante :

  • Tous les jours de 13h00 à 18h00 ;
  • Remplacement des collègues lors de vacances ou absences.

Votre mission :

Dans le cadre de votre fonction, vous serez affilié(e) à notre département Office Management. Vos tâches seront diverses et variées, comme entre autres :

  • Gestion quotidienne des tâches administratives ;
  • Gestion du standard téléphonique ;
  • Accueil des visiteurs ;
  • Réservation et préparation des salles de réunion ;
  • Traitement du courrier sortant et entrant ;
  • Gestion des mails ;
  • Renfort à l’équipe Office Management lorsque nécessaire.

Votre profil :

  • Vous possédez minimum 5 années d’expérience en tant que réceptionniste ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. La connaissance du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l’allemand constitue un avantage ;
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques "MS Office" (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) ;
  • Vous avez un esprit d'équipe et le sens de l’adaptabilité ;
  • Vous êtes autonome, responsable et réactif ;
  • Vous disposez d’une capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse et savez prendre des initiatives.

Notre offre :

Notre cabinet vous offre la possibilité d'intégrer un environnement multiculturel à la réputation confirmée. Intéressé(e) ? Veuillez nous envoyer votre candidature via le bouton "postuler".

Information importante pour les agences de recrutement

Veuillez noter que nous n'acceptons que les candidatures directes pour ce poste. Tout dossier de candidature non sollicité soumis par une agence de recrutement sera traité comme une candidature directe et aucune commission ne sera applicable.

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Questions?

Fanny Kulbach

Talent Acquisition Officer

Fanny.Kulbach@loyensloeff.com
+352466230241

Laura Delande

HR Assistant

Laura.Delande@loyensloeff.com
+352466230616

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our HR team will receive your application and evaluate your CV, cover letter and previous reviews.

  • Step three

    We will invite you to a first job interview with an HR team member and the responsible partner or manager.

  • Step four

    After your first job interview, we will evaluate our thoughts and findings. Our HR team will contact you to let you know if you made it trough the final step of your application procedure.

  • Step five

    Did you make it? You will soon receive important information about your first day at Loyens & Loeff. Congrats! We are looking forward to welcoming you in our team.