Secrétaire volante bilingue français/anglais (H/F) - CDI

Luxembourg 05 September 2021

Loyens & Loeff Luxembourg S.à r.l. est un cabinet d’avocat d’affaires fournissant des services complets en droit fiscal, droit des sociétés, droit bancaire et financier, fonds d’investissement, droit commercial et contentieux. Notre cabinet, évoluant dans un environnement international, fait partie du réseau Loyens & Loeff dont la maison mère est aux Pays-Bas. Notre groupe compte plus de 940 associés et collaborateurs à travers les principaux centres financiers du monde dont 130 sont basés à Luxembourg.

Secrétaire volante bilingue français/anglais (H/F) - CDI

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein pour un poste de secrétaire volante au sein de notre cabinet d’avocat. Votre temps hebdomadaire sera de 40 heures réparties sur la plage horaire 8h - 19h.

Votre mission :

Vos missions consisteront à venir renforcer les équipes administratives des différents départements légaux dans le cadre d’un surcroît de travail, pour une urgence ou pour pallier à une absence. Vos tâches seront diverses et variées, comme entre autres :

  • Le support administratif de nos collaborateurs ;
  • La rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que de la mise en page de documents ;
  • La tenue des agendas, l’accueil des clients, gestion et filtrage des appels téléphoniques.

Votre profil :

  • Vous possédez une formation à orientation secrétariat (Graduat, BTS, Licence LEA) ;
  • Vous avez jusqu’à 5 années d’expérience en poste administratif ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. La connaissance du néerlandais, du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un avantage ;
  • Vous avez un esprit d'équipe et le sens de l’adaptabilité ;
  • Vous êtes autonome, responsable et réactif ;
  • Vous disposez d’une capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse et savez prendre des initiatives ;
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques "MS Office" (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.).

Notre offre :

Notre cabinet vous offre la possibilité d'intégrer un environnement multiculturel à la réputation confirmée. Intéressé(e) ? Veuillez nous envoyer votre candidature via le bouton "postuler".

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Questions?

Laura Delande

HR Assistant

Laura.Delande@loyensloeff.com
+352466230616

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our HR team will receive your application and evaluate your CV, cover letter and previous reviews.

  • Step three

    We will invite you to a first job interview with an HR team member and the responsible partner or manager.

  • Step four

    After your first job interview, we will evaluate our thoughts and findings. Our HR team will contact you to let you know if you made it trough the final step of your application procedure.

  • Step five

    Did you make it? You will soon receive important information about your first day at Loyens & Loeff. Congrats! We are looking forward to welcoming you in our team.