Billing Officer

Amsterdam 27 June 2022

Loyens & Loeff is een aanbieder van juridische diensten waar fiscalisten, advocaten en notarissen samenwerken aan geïntegreerde dienstverlening in de Benelux en Zwitserland. Loyens & Loeff bedient grote, middelgrote, nationaal en internationaal opererende ondernemingen en particulieren. Wereldwijd werken er 1500 medewerkers waarvan ruim 900 adviseurs, fiscalisten, advocaten en notarissen in vijf kantoren in de Benelux en Zwitserland en acht vestigingen in de belangrijke financiële centra in de wereld. Loyens & Loeff behoort tot de meest gerenommeerde kantoren van de Benelux.

Onderdeel van Loyens & Loeff zijn business service departments: afdelingen die de praktijk ondersteunen bij allerhande onderwerpen, waaronder marketing/communicatie en credit control. Een van deze business service departments is de afdeling Finance & Control.

Voor ons Finance & Control team in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Billing Officer. Het team Billing bestaat uit 6 enthousiaste collega's.

Sta jij je mannetje en ben jij in staat om werkzaamheden goed te prioriteren om vervolgens proactief en efficiënt te handelen? Lees dan vooral verder!

Dit ga je doen als Billing Officer

Het Billing team zorgt ervoor dat het declaratieproces voor de declaranten wordt uitgevoerd. Het is een uitdagende functie waarbij je aandacht voor de processen, de systemen en de mensen moet hebben. Er worden regelmatig overleggen gehouden waarin we verwachten dat je je mening en visie deelt. Daarnaast heb je de mogelijkheid je verder te ontwikkelen door het volgen van (interne) opleidingen. In overleg kunnen je werkdagen vastgesteld worden waarbij enige flexibiliteit mogelijk is.

Verder ben je als Billing Officer verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • je maakt de (proef) declaraties van de declaranten in je eigen portefeuille;
  • je onderhoudt contacten met secretaresses en declaranten over de voortgang van het declaratieproces en verwerkt informatie in ons systeem Aderant Expert;
  • je begeleidt secretaresses in het billing proces;
  • je verwerkt, beheert en controleert de Derdengelden rekeningen;
  • je geeft trainingen aan nieuwe medewerkers uit diverse kantoren en geeft presentaties aan secretaresses;
  • je maakt rapportages/overzichten met betrekking tot onderhanden werk, zaken en tijd.

De ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:

  • enige ervaring met declareren (pré);
  • ervaring in de zakelijke dienstverlening (pré);
  • HBO werk- en denkniveau;
  • bent omgevingssensitief; je weet makkelijk te communiceren en contact te leggen;
  • denkt altijd een paar stappen vooruit
  • werkt gestructureerd en geordend.

 

Dit bieden we je

Loyens & Loeff biedt een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder

  • een moderne, informele en internationale werkomgeving, goed bereikbaar met OV;
  • een marktconform salaris;
  • een goede collectieve pensioenregeling;
  • een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december;
  • een collectieve gezondheidsverzekering.

Interesse?

Solliciteer dan nu via de button ‘solliciteer nu’. Upload je cv en motivatiebrief via onze website. Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Jan Pieter van der Velde (Billing Coördinator) via jan.pieter.van.der.velde@loyensloeff.com. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Carl Octavie van Erven Dorens (Senior Recruitment Advisor) via Octavie.van.Erven.Dorens@loyensloeff.com

 

 

 

Share

Interested?

Apply

Questions?

Octavie van Erven Dorens

Recruiter Business Services & Experienced Hires

Octavie.Schlangen@loyensloeff.com
+31205785816
+31610511277

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!