eBilling Specialist

Amsterdam 21 May 2022

Ter uitbreiding van het Finance & Control E-billing team zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

 

Over de functie

De E-Billing specialist richt de systemen in en is aanspreekpunt voor de interne en externe client om het E-billing proces te optimaliseren. De eBilling specialist fungeert als vraagbaak voor de organisatie firm wide, participeert in gerelateerde verbetertrajecten en is medeverantwoordelijk voor het firm wide borgen van het E-billing proces.

 

Wat ga je doen?

 

  • Het kwalitatief onboarden van E-billing cliënten door middel van het configureren van de diverse eBilling platforms mede aan de hand van de E-billing guidelines.
  • Zorgen voor een juiste technische upload van LEDES/ PDF files
  • Verantwoordelijk voor het onderhoud van tarieven in de diverse eBilling platforms
  • Het onderhouden van contacten met cliënten en providers ten behoeve van inrichtingsvraagstukken;
  • Het bieden van oplossingen voor mogelijke issues binnen het onboarding proces en het coördineren tussen de diverse stakeholders.
  • Het opstellen en up-to-date houden van de werkinstructies;
  • Verantwoordelijk voor het firm wide borgen van het eBilling proces door het verzorgen van goede vastlegging, coaching/ training op de diverse (internationale) locaties.
  • Het signaleren en analyseren van (mogelijke) knelpunten in het E-billing proces en het, op basis van de analyse, doen van verbetervoorstellen/ trajecten en het uitvoeren hiervan.
  • Het onderhouden van contacten met partners, fee-earners, PA’s Billing en Credit Control firm wide.
  • Zorgt voor autorisatiebeheer binnen de diverse E-billing platforms
  • Participeren in gerelateerde ad hoc projecten en verzoeken.

 

Wat breng je mee?

 

  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare kennis van administratieve processen
  • Affiniteit met en uitstekende kennis van het inrichten van geautomatiseerde systemen
  • Uitgebreide Excel kennis
  • Proactieve mindset
  • Project ervaring
  • Goede communicatieve/ didactische vaardigheden
  • Je bent organisatie sensitief, een kritische denker en teamspeler.

Dit bieden we je

  • een moderne, informele en internationale werkomgeving;
  • goede doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbudget;
  • een marktconform salaris;
  • een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december;
  • Een fietsregeling. Verder zijn we erg goed bereikbaar met het OV;
  • een IPhone & Laptop; 
  • Elke dag verse koffie bij onze barista en iedere vrijdag gezelligheid met al je collega’s onder het genot van een hapje en een drankje

 

 

Waar ga je werken?

Loyens & Loeff is een onafhankelijke aanbieder van juridische diensten waar fiscalisten, advocaten en notarissen samenwerken aan geïntegreerde dienstverlening op het gebied van recht in de Benelux en Zwitserland. Zowel grote en middelgrote, nationaal en internationaal opererende ondernemingen alsmede particulieren worden op juridisch gebied bediend. Wereldwijd werken er 1500 medewerkers waarvan ruim 850 specialisten, fiscalisten, advocaten en notarissen in 6 kantoren in de thuismarkt en in 8 vestigingen in de belangrijke financiële centra in de wereld. De organisatie onderhoudt intensieve relaties met gerenommeerde internationale advocatenkantoren en belastingadvieskantoren.

 

Solliciteer op deze vacature

Enthousiast geworden? Reageer via de button ‘apply'. Voor de sollicitatie ontvangen wij graag een motivatiebrief en het cv.

Vragen over het proces? Neem dan contact op met Octavie (senior Recruitment Advisor) Octavie.van.Erven.Dorens@loyensloeff.com. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Frank Venhorst, Head of Credit Control 0031 - (0)20 5785692. Wij zullen uiteraard vertrouwelijk omgaan met jouw gegevens.

(NL) Note: De integriteit van Loyens & Loeff als kantoor en van onze medewerkers is essentieel. Screening van onze medewerkers maakt daarom deel uit van de indiensttreding. De screening vindt plaats op basis van de rol die u gaat vervullen bij Loyens & Loeff. Afhankelijk van het functieniveau kan de screening bestaan uit een VOG. Uw arbeidsovereenkomst treedt pas in werking onder de opschortende voorwaarde dat de screening volledig en positief is afgerond. Neem contact op met de desbetreffende recruiter voor meer informatie over deze screening. 

Share

Interested?

Apply

Questions?

Octavie van Erven Dorens

Recruiter Business Services & Experienced Hires

Octavie.Schlangen@loyensloeff.com
+31205785816
+31610511277

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!