(Junior) Team Assistant Corporate Notariaat

Rotterdam 29 September 2021

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? En ben je benieuwd hoe het secretaresse vak is en wil jij jezelf hierin verder ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de praktijkgroep Notariaat ondersteun je een kandidaat-notaris/paralegal in zijn dagelijkse praktijk en “ontzorg” je zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk, ieder op zijn eigen niveau, kennis en interesse. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken. 

We zijn voor ons kantoor in Rotterdam op zoek naar een junior Team Assistant. 

Jouw verantwoordelijkheden als juridisch ondersteuner/secretaresse

  • zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan volmachten en besluiten);
  • uitwerken/verzorgen van (interne en externe) correspondentie in het Nederlands èn Engels;
  • verzorgen van legalisaties;
  • raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
  • monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • voor ondertekening gereed maken van de akten;
  • diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier;
  • telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken);
  • controleren en signaleren van de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
  • opstellen van declaraties;
  • aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
  • voorbereiden van vergaderingen (intern/extern) en agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.

Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent

  • net je secretaresse opleiding afgerond;
  • proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
  • behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Wij bieden

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en goede arbeidsvoorwaarden (met o.a. het fietsplan, collectieve verzekering, yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool). Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is zelfontplooiing bij ons erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Solliciteer op deze vacature in Rotterdam

Enthousiast? Reageer via de ‘apply’-knop. Voor vragen omtrent deze vacature kun je contact opnemen met Netteke Mijnster via Netteke.Mijnster@loyensloeff.com

Note: De integriteit van Loyens & Loeff als kantoor en van onze medewerkers is essentieel. Screening van onze medewerkers maakt daarom deel uit van de indiensttreding. De screening vindt plaats op basis van de rol die u gaat vervullen bij Loyens & Loeff. Afhankelijk van het functieniveau kan de screening bestaan uit een VOG. Uw arbeidsovereenkomst treedt pas in werking onder de opschortende voorwaarde dat de screening volledig en positief is afgerond. Neem contact op met de desbetreffende recruiter voor meer informatie over deze screening.  

 

#LI-MA 

Share

Interested?

Apply

Questions?

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!