(Junior) Team Assistant Litigation & Risk Management Amsterdam

Amsterdam 14 January 2022

(Junior) Team Assistant Litigation & Risk Management Amsterdam

Zoek jij een leuke en dienstverlenende baan en krijg jij energie van het ondersteunen en optimaliseren van processen? Dan zijn we vast een match!

Binnen deze praktijkgroep kom je in een gezellig en enthousiast team de gehele praktijkgroep ontzorgen. Hiernaast bieden wij jou een breed scala aan Learning & Development programma’s waarin je verschillende trainingen kan én mag volgen om zowel zakelijk als persoonlijk te (blijven) groeien.

Het is accuraat en secuur werk en een veelzijdige functie met een breed en inhoudelijk interessant takenpakket. Als je de processen leert kennen, dan zal je bepaalde taken steeds zelfstandiger gaan oppakken.

Wat ga je onder andere doen

  • Agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne / externe afspraken organiseren);
  • Postverwerking, correspondentie en mailboxbeheer;
  • Boeken van vluchten en hotels;
  • Contact met in- en externe partijen;
  • Verzorgen van het declaratieproces;
  • Verwerken cliëntgegevens en Know Your Client taken;
  • Opmaken, kopiëren, inbinden en indienen van belangrijke (proces) stukken;
  • Presentaties maken;
  • Aanmaken / filen van dossiers;
  • Compliance taken.

Natuurlijk mag je ook meedenken om bepaalde processen te blijven optimaliseren. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt de Team Assistant functie een dynamische en uitdagende rol!

Wanneer zijn we een match?
Als je...

  • beschikbaar voor 40 uur (32/36 uur is bespreekbaar);
  • proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig bent;
  • een enthousiaste teamplayerbent die gedreven te werk gaat;
  • goed functioneert in een hectische werkomgeving metdynamische werkprocessen, deadlines en diverse ad hoc werkzaamheden;
  • met diverse collega’s en externe cliënten het leuk vindt om te blijven communiceren en te ontzorgen;

en je hebt...

  • HBO werk- en denkniveau;
  • een gerichte opleiding richting de functie Team Assistant (secretarieel);
  • goede digitale vaardigheden;
  • uitstekende taalvaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Dan biedt Loyens & Loeff je de mogelijkheid om je (verder) te ontwikkelen bij een internationaal en  toonaangevend juridisch kantoor met een sterke identiteit, een prettige collegiale sfeer, lage drempels en uitstekende arbeidsvoorwaardenvoorwaarden (o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, trainingspakket, sportschoolkorting etc). Daarnaast staat Loyens & Loeff voor een gezonde work-life balance. Ook vinden we zelfontplooiing belangrijk en is er naast alle werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Enthousiast? Reageer via de 'solliciteer'-knop. Voor vragen omtrent deze vacature kun je contact opnemen met Netteke Mijnster (Netteke.mijnster@loyensloeff.com) en/of Demi van Halst (demi.van.halst@loyensloeff.com).

Share

Interested?

Apply

Questions?

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!