Team Assistant Real Estate Notariaat Rotterdam

Rotterdam 29 September 2021

Team Assistant Notariaat Real Estate (Rotterdam)

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? En ben jij op zoek naar een vervolgstap binnen het notariaat? Dan zijn we op zoek naar jou!

Voor de uitbreiding & versterking van de praktijkgroep Real Estate in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een secretaresse.

In deze functie binnen de praktijkgroep Real Estate ondersteun je onder meer kandidaat-notarissen in de dagelijkse praktijk en werk je samen aan het begeleiden van (grote) vastgoedtransacties. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk en je zal veel kennis opdoen van het notariaat en het vastgoedrecht. Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar collegialiteit prioriteit heeft. Het werk vereist een scherpe blik met oog voor detail. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken. Iedereen werkt namelijk op zijn eigen niveau.

Dit ga je doen als secretaresse

  • Het aanmaken van dossiers; cliënten invoeren in het systeem, registers raadplegen zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, curateleregister, faillissementsregister, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel, zowel digitaal als hard copy;
  • Het bijhouden van dossiers zowel digitaal als hard copy;
  • Monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • Het klaar maken van de akten voor ondertekening en vervolgens diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de kamer van koophandel);
  • Je bewaakt het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier.
  • Het zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan, volmachten, besluiten en royementsakten);
  • Telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs);
  • Het uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands én Engels);
  • Je hebt een controlerende- en een signalerende rol bij de identificatie van cliënten conform de Wwft –regelgeving;
  • Opstellen van declaraties;
  • Verzorgen van legalisaties;
  • Archiveren van dossiers;
  • Agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.

Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij (hebt)

  • MBO/HBO opleiding richting het secretasse werkveld met een affiniteit voor de juridische wereld;
  • Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • Hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Hier ga je werken als secretaresse in Amsterdam

Loyens & Loeff heeft onder meer een zeer hoogwaardige en innovatieve vastgoedpraktijk die opereert in de top van de markt. Onze cliëntenkring bestaat uit grote spelers op het gebied van het vastgoed, waaronder beleggers, banken, fondsen en overheden. De werkzaamheden bestaan uit het adviseren van deze instanties bij vastgoed gerelateerde vraagstukken.

Dit bieden we je

  • Een moderne, informele en internationale werkomgeving, goed bereikbaar met OV;
  • Goede doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbudget;
  • Een marktconform salaris;
  • Een volle maand vakantiegeld en een feestdagenuitkering in december;
  • Een fietsregeling;
  • Uitstekende extra’s zoals: sportfaciliteiten en gratis fruit op het werk.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff is een onafhankelijke aanbieder van juridische diensten waar fiscalisten, advocaten en notarissen samenwerken aan geïntegreerde dienstverlening op het gebied van recht in de Benelux en Zwitserland. Zowel grote en middelgrote, nationaal en internationaal opererende ondernemingen alsmede particulieren worden op juridisch gebied bedient. Wereldwijd werken er 1500 medewerkers waarvan ruim 850 specialisten, fiscalisten, advocaten en notarissen in 6 kantoren in de thuismarkt en in 8 vestigingen in de belangrijke financiële centra in de wereld, Europa, Azië en de Verenigde Staten. De organisatie onderhoudt intensieve relaties met gerenommeerde internationale advocatenkantoren en belastingadvieskantoren.

Solliciteer op deze vacature in Amsterdam

Enthousiast? Reageer via de ‘apply’-knop. Voor vragen omtrent deze vacature kun je contact opnemen met Netteke Mijnster via Netteke.Mijnster@loyensloeff.com

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-MA

Share

Interested?

Apply

Questions?

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!