Junior Juridisch Ondersteuner/Secretaresse Family Owned Business & Private Wealth

Amsterdam 13 September 2021

Ben je benieuwd naar het secretaresse vak in een notariële omgeving en wil jij jezelf hierin verder ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de praktijkgroep ondersteun je het team in hun dagelijkse praktijk en “ontzorg” je hen zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket. Geen enkele dag is hetzelfde. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je eigen maken en naar je toe trekken.  

Jouw verantwoordelijkheden als juridisch ondersteuner/secretaresse

  • postverwerking;
  • telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken);
  • agendabeheer;
  • raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
  • voor ondertekening gereed maken van de akten;
  • verwerking cliëntgegevens;
  • werkzaamheden met betrekking tot de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
  • diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten etc.)
  • opstellen van declaraties; en
  • aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent

  • net je secretaresse opleiding afgerond;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • leergierig, flexibel, verantwoordelijk, proactief, accuraat en stressbestendig;
  • een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
  • hebt goede digitale vaardigheden, met name Word, Excel en PowerPoint; en
  • uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Wij bieden

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc). Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden we zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Solliciteer op deze vacature in Amsterdam

Enthousiast? Reageer via de 'solliciteer'-knop. Voor vragen omtrent deze vacature kun je contact opnemen met recruiter Sjifra de Vries (sjifra.de.vries@loyensloeff.com). 

Share

Interested?

Apply

Questions?

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!