Team Assistant Legal, Risk & Compliance

Amsterdam, Rotterdam 11 April 2021

Voor onze Business Services afdeling Legal, Risk & Compliance zijn we op zoek naar een senior Team Assistant. Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Heb jij ervaring als juridisch ondersteuner/secretaresse en wil jij jezelf hierin verder ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Legal, Risk & Compliance Unit (LR&C)

Loyens & Loeff erkent het belang van solide risk management en compliance en gelooft dat dit essentiële onderwerpen zijn die de kwaliteit van de service die wij aan onze cliënten verlenen verhogen. De Legal, Risk & Compliance unit is één van de business services binnen Loyens & Loeff. Op dit moment bestaat de Legal, Risk & Compliance unit uit 17 legal, risk en compliance specialisten die vanuit diverse (inter)nationale kantoren de organisatie ondersteunen bij allerlei vraagstukken op het gebied van legal, risk & compliance. Aan het hoofd van de afdeling staat de Director Group Risk & General Counsel die rechtstreeks rapporteert aan het dagelijks bestuur van Loyens & Loeff.

Als Team Assistant Legal, Risk & Compliance:

  • Post je berichten op Inside
  • Notuleer je bij wekelijkse meetings en ben je bezig met het opvolgen van de actiepunten
  • Assisteer je bij de opbouw van een know how afdeling
  • Ondersteun je het Intapp project
  • Ondersteun je de business game
  • Ondersteun je de Director en het team Legal, Risk & Compliance
  • Ondersteun je Project Hercules
  • Houd je je bezig met agendabeheer en het inplannen van afspraken
  • Houd je je bezig met het bijhouden van Partner CRM (uittredende en nieuwe partners)
  • Voer je wijzigingen door bij de KvK
  • Assisteer je m.b.t. corporate housekeeping (maken van bestuursbesluiten, wijzigingen/toevoegingen KvK en het checken van arrangementen).

Deze vacature is echt iets voor jou want jij hebt/bent:

  • Aantal jaar ervaring als secretaresse/juridisch ondersteuner (het is een pré als je notariële ervaring hebt);
  • Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
  • Behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • Hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Wij bieden

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc). Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden we zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Solliciteer op deze vacature in Amsterdam

Enthousiast? Reageer via de 'solliciteer'-knop. Voor vragen omtrent deze vacature kun je contact opnemen met Marieke Arets (Recruitment Adviser): 0612245296 / Marieke.Arets@loyensloeff.com.  

#LI-MA

Note: De integriteit van Loyens & Loeff als kantoor en van onze medewerkers is essentieel. Screening van onze medewerkers maakt daarom deel uit van de indiensttreding. De screening vindt plaats op basis van de rol die u gaat vervullen bij Loyens & Loeff. Afhankelijk van het functieniveau kan de screening bestaan uit een VOG. Uw arbeidsovereenkomst treedt pas in werking onder de opschortende voorwaarde dat de screening volledig en positief is afgerond. Neem contact op met de desbetreffende recruiter voor meer informatie over deze screening.  

Interested?

Apply

Questions?

Marieke Arets

Senior Recruiter Experienced Hires & Business Services

Marieke.Arets@loyensloeff.com
+31205785998
+31612245296

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!