Team Assistant Real Estate

Amsterdam 05 September 2021

Team Assistant Real Estate Amsterdam

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de praktijkgroep Vastgoed ondersteun je het team in hun dagelijkse praktijk en “ontzorg” je hen zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je eigen maken en naar je toe trekken. Het is een veelzijdige functie met een breed en inhoudelijk interessant takenpakket. Het declaratieproces is een groot onderdeel hiervan. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het een dynamische en uitdagende rol!

Jouw verantwoordelijkheden als Team Assistant

  • Postverwerking;
  • Correspondentie;
  • Agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);
  • Mailboxbeheer;
  • Boeken van vluchten en hotels;
  • Telefonisch contact met interne- en externe partijen;
  • Het verzorgen van het declaratieproces;
  • Verwerking cliëntgegevens;
  • Kopiëren en inbinden van diverse stukken;
  • Factuurafhandeling;
  • PowerPoint presentaties maken;
  • Aanmaken en bijhouden van dossiers.

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent

  • Beschikbaar voor 32-40 uur;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Vanaf 1 jaar werkervaring als secretaresse of juridisch ondersteuner;
  • Proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
  • Overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • Goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Wij bieden

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. een goed fietsplan, collectieve verzekeringen, yoga op de werkvloer, sportschoolkorting etc). Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden we zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Solliciteer op deze vacature in Amsterdam

Enthousiast? Reageer via de 'Apply'- knop. Voor vragen omtrent deze vacature kun je contact opnemen met Netteke Mijnster (Netteke.Mijnster@loyensloeff.com).

Share

Interested?

Apply

Questions?

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!