Team Assistant Vastgoed Notariaat

Amsterdam 12 July 2022

Voor de uitbreiding & versterking van onze praktijkgroep Real Estate zijn wij voor ons kantoor te Rotterdam op zoek naar een:

Juridisch Team Assistant notariaat (m/v)
Fulltime basis (32/26 uur is bespreekbaar)

Loyens & Loeff is een toonaangevend juridisch kantoor waar specialisten adviseren op zowel civiel als fiscaal gebied. Tot onze cliënten behoren grote ondernemingen, financiële instellingen en overheden. Het unieke van ons kantoor is de intensieve samenwerking tussen advocaten, belastingadviseurs en notarissen. Onze thuismarkt is de Benelux en Zwitserland. Daarnaast hebben we vestigingen in de belangrijkste internationale financiële centra zoals Londen en New York. Wereldwijd werken ongeveer 1400 medewerkers bij Loyens & Loeff.

Bij Real Estate is men gespecialiseerd in het begeleiden van vastgoedtransacties en -ontwikkelingen van kantoorpanden, woningen, winkels en logistiek vastgoed. Ook is er specifieke kennis in huis om cliënten juridisch en fiscaal te begeleiden op het gebied van hotel- en zorgvastgoed. Daarnaast adviseren zij over aanverwante aspecten zoals fiscaliteit, (grensoverschrijdende) structurering en financiering.

DE FUNCTIE:

In deze functie binnen de praktijkgroep Real Estate ondersteun je onder meer kandidaat-notarissen in de dagelijkse praktijk en werk je samen aan het begeleiden van (grote) vastgoedtransacties. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk en je zal veel kennis opdoen van het notariaat en het vastgoedrecht. Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar collegialiteit prioriteit heeft. Het werk vereist een scherpe blik dat oog heeft voor detail.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan notariële akten, volmachten, besluiten en royementsakten);
  • uitwerken/verzorgen van (interne en externe) correspondentie in het Nederlands en Engels;
  • verzorgen van legalisaties;
  • raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
  • monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • voor ondertekening gereed maken van de akten;
  • diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier en bereidt het zo ver mogelijk (zelfstandig) voor;
  • telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, Kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs);
  • controleren en signaleren van de identificatie van cliënten conform de KYC-regelgeving;
  • opstellen van declaraties;
  • aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
  • voorbereiden van vergaderingen (intern/extern) en agendaplanning (voor de kandidaat-notarissen); en
  • agendaplanning voor de (kandidaat-)notarissen, voorbereiden van vergaderingen (intern/extern).

Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

 

WIJ ZOEKEN:

Een proactieve, precieze, flexibele, stressbestendige teamplayer die affiniteit heeft met vastgoed. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen meerdere verschillende werkzaamheden, een goed overzicht behoudt bij drukte en prioriteiten kunt herkennen. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden; niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket: Word, Excel en PowerPoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is een vereiste.

WIJ BIEDEN:

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je (verder) te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. het fietsplan, collectieve verzekering, yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool). Er wordt binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is zelfontplooiing bij ons erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Spreekt dit je aan? Laat dan weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze positie en stuur je motivatie plus CV naar Netteke Mijnster (netteke.mijnster@loyensloeff.com).

Share

Interested?

Apply

Questions?

Application procedure

  • Step one

    You will start your application procedure by filling in the online application form.

  • Step two

    Our recruitment team will receive your application and evaluate your CV, letter of motivation and previous reviews.

  • Step three

    Our recruitment team will give you a call to share their thoughts about your ability to start as a professional at Loyens & Loeff.

  • Step four

    Depending on your years of experience, we will ask you to make an online cognitive assessment

  • Step five

    You will be invited to have an interview at Loyens & Loeff. This interview will be held by our recruiter and the manager of the department.

  • Step six

    After the interview we will evaluate the interview and call you to hear your thoughts. If both parties are still enthusiastic, you will be invited for another interview.

  • Step seven

    The last round of interviews will be held by two members of the Business Services department.

  • Step eight

    The integrity of Loyens & Loeff as a firm and of our employees is essential. Screening our employees is therefore part of the employment. Our recruiters will ask you to send in a VOG.

  • Step nine

    Did you make it? You will soon receive important information about the start of your position at Loyens & Loeff. Congrats!