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Assistant Logistique (H/F) – CDI

Luxembourg 31 March 2023

Loyens & Loeff Luxembourg est un cabinet international de conseil juridique et fiscal. Notre bureau luxembourgeois est dirigé par 24 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 940 associés et collaborateurs dans 11 bureaux à travers le monde. Notre bureau de Luxembourg compte environ 160 professionnels et un effectif total de plus de 240 personnes.

Assistant Logistique (H/F) – CDI

Votre mission :

Vous ferez partie de notre équipe Office Management. Vos tâches seront diverses et variées,

notamment :

  • Prendre en charge la gestion quotidienne de toutes les questions relatives à la gestion bâtiment (entretien, dépannage, réparations);
  • Commander, réceptionner et gérer les stocks
  • Répondre aux demandes urgentes en matière de bâtiment ;
  • Être la personne de contact pour les fournisseurs externes en ce qui concerne la gestion du bâtiment ;
  • Rendre compte des incidents et tenir les registres d'entretien ;
  • Identifier les besoins en matière de réparations et de rénovations sur une base régulière ;
  • Gérer l'équipement, les besoins en fournitures et le mobilier ;
  • Réparer les dysfonctionnements mineurs de l'équipement des bureaux ;
  • Gérer l'organisation et la coordination des déménagements, des livraisons en interne et externe des documents/colis ;
  • Soutenir tout type d'événement interne.

Votre profil :

  • Vous avez au moins deux ans d'expérience dans la Gestion courante du bureau, de la planification et des calendriers d'entretien ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et vous avez des bonnes connaissances l’anglais. Une langue supplémentaire telle que l'allemand, le luxembourgeois ou le néerlandais est un avantage ;
  • Vous êtes proactif pour soutenir les autres membres de l'équipe ;
  • Vous avez de solides compétences en matière d'organisation, de contrôle et de suivi ;
  • Vous êtes un utilisateur compétent des outils MS Office ;
  • Vous savez vous adapter à votre environnement.

Ce que nous offrons :

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe multiculturelle jouissant d'une solide réputation. Êtes-vous prêt à commencer à écrire votre propre histoire chez Loyens & Loeff ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

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Pedro Almeida

HR Assistant

Pedro.Almeida@loyensloeff.com
+352466230525