Loyens & Loeff Luxembourg est un cabinet international de conseil juridique et fiscal. Notre bureau luxembourgeois est dirigé par 25 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 940 associés et collaborateurs dans 11 bureaux à travers le monde. Notre bureau de Luxembourg compte environ 160 professionnels et un effectif total de plus de 240 personnes.
Assistant Logistique (H/F) – CDI
Votre mission :
Vous ferez partie de notre équipe Office Management. Vos tâches seront diverses et variées dans le but de garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable pour les collaborateurs :
- Gestion des stocks alimentaires et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement quotidien du cabinet : approvisionnement, commandes, réception et suivi ;
- Gestion des installations : Coordonner les opérations liées au bâtiment (réparations, nettoyage, sécurité etc..), prendre en charge l’entretien des équipements (entretien journalier des machines à café, à eau etc.) ; Rendre compte des incidents et tenir les registres d'entretien, identifier les besoins en matière de réparations et de rénovations sur une base régulière ;
- Gestion et coordination des opérations quotidiennes liées aux fournisseurs de service tels que la restauration, déchets, courrier etc. ;
- Gestion des espaces de travail : organisation et la coordination des déménagements internes ;
- Gestion des livraisons en interne et externe des documents/colis ;
- Communication et relations interpersonnelles : Collaborer avec les différents départements de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière de services généraux dans le cadre des évènements.
Votre profil :
- Vous avez au moins deux ans d'expérience dans la Gestion courante du bureau, de la planification et des calendriers d'entretien ;
- Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais. Une langue supplémentaire telle que l'allemand, le luxembourgeois ou le néerlandais est un avantage ;
- Vous avez des connaissances en technique du bâtiment ;
- Vous êtes proactif pour soutenir les autres membres de l'équipe ;
- Vous êtes capable de gérer le stress efficacement et de jongler avec plusieurs tâches en même temps. Vous avez de solides compétences en matière d'organisation, de contrôle et de suivi ;
- Vous détenez le Permis B ;
- Vous êtes un utilisateur compétent des outils MS Office ;
- Vous savez vous adapter à votre environnement.
Ce que nous offrons :
Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe multiculturelle jouissant d'une solide réputation. Êtes-vous prêt à commencer à écrire votre propre histoire chez Loyens & Loeff ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
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