Vacancies
At Loyens & Loeff, our culture is unique; it is a winning chemistry of enterprising people, with great supporting teams and a fun working life shared by all.
In deze rol werk je mee aan de implementatie van een nieuwe payrolloplossing, waarbij het doel is om de Workday-omgeving te koppelen aan Remote Payroll. Hiermee zorgen we ervoor dat we in onze vier Home Markets (NL, BE, LUX en CH) de payroll efficiënt en uniform kunnen uitvoeren via automatische gegevensuitwisseling (API’s).
Je draagt bij aan een gestroomlijnd en toekomstbestendig payrollproces, met meer datakwaliteit, minder handmatig werk en een betere aansluiting tussen systemen en processen.
Wat ga je doen?
Als Werkstudent Payroll PMO Support maak je onderdeel uit van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de implementatie van een nieuw payrollsysteem. Je ondersteunt de Head of HR Services en werkt intensief samen met de projectlead van Remote (externe partij) en verschillende stakeholders binnen HR, Finance en IT.
Je ondersteunt de projectorganisatie in de volle breedte: van coördinatie en planning tot inhoudelijke ondersteuning. Je helpt bij het structureren van processen, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Daarnaast draag je bij aan een soepele samenwerking tussen teams en landen.
Je werkt in een multidisciplinair team van HR/Payroll specialisten, Finance, IT en HR Operations.
Je bent verantwoordelijk voor het:
ondersteunen van de Head of HR Services bij de dagelijkse aansturing en coördinatie van het payrollimplementatieproject;
nauw samenwerken met de projectlead van Remote;
organiseren en voorbereiden van projectmeetings en workshops;
bewaken van planning, voortgang en actiepunten;
ondersteunen bij het in kaart brengen van payrollprocessen en het documenteren van verbeterpunten;
bijdragen aan datakwaliteit en ondersteuning bieden bij validatie en migratie van payrolldata;
ondersteunen bij systeemconfiguratie en testfasen (zoals UAT en parallel runs);
ondersteunen bij training, change management en communicatie richting stakeholders;
meewerken aan go-live voorbereidingen en ondersteuning bieden bij de nazorgfase.
Deze functie past bij jou, omdat je:
een hbo- of wo-opleiding volgt, bij voorkeur in HR, Bedrijfskunde, Finance, IT of een vergelijkbare richting;
interesse hebt in payroll, HR-systemen en projectmatig werken;
gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk bent;
een proactieve en hands-on werkhouding hebt;
goed kunt samenwerken en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders;
analytisch bent en snel verbanden legt;
communicatief sterk bent in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
ervaring met projectwerk, data of HR-systemen is een pré (maar geen vereiste).
In eerste instantie gaat het om een vacature voor gemiddeld 24 uur per week tot en met eind januari 2027, met de mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
Wie zijn wij?
Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.
Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high‑performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.
Solliciteer op deze vacature in Amsterdam
Ben jij de ambitieuze student die wij zoeken? Solliciteer dan nu via de 'Apply'-button. Vragen over het proces of wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Sophie Ravesteijn (Recruiter) via sophie.ravesteijn@loyensloeff.com.
Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Marcel Kluiters (Head of HR Services & Support) via marcel.kluiters@loyensloeff.com.
Uit onderzoek blijkt dat sommige kandidaten minder snel solliciteren wanneer zij het gevoel hebben niet aan elk criterium in een vacature te voldoen. Bij Loyens & Loeff hechten wij, naast ervaring, veel waarde aan potentieel, motivatie en diversiteit. Ben je daarom geïnteresseerd in deze functie, maar heb je vragen of twijfels? Dan moedigen wij je aan om toch te solliciteren of contact op te nemen met een van onze recruiters voor een informeel gesprek. We denken graag met je mee over de mogelijkheden.
Als Information Security Adviser speel je een sleutelrol in het versterken van de informatiebeveiliging binnen Loyens & Loeff. Je werkt op het snijvlak van beleid, gedrag en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig ontwikkelen, implementeren en borgen van informatiebeveiligingsmaatregelen binnen Loyens & Loeff. Je bent omschrijft jezelf als een doener: je neemt eigenaarschap over trajecten en zorgt dat plannen daadwerkelijk landen en uitgevoerd worden in onze organisatie.
Ben jij de adviseur die informatiebeveiliging niet alleen op papier, maar vooral in gedrag en processen weet te verankeren? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou.
Dit ga je doen als Information Security Adviser
Ontwikkelen en zelfstandig uitrollen van training- en awarenesscampagnes op het gebied van informatiebeveiliging;
Ontwerpen van doelgroepgerichte trainingen en awareness-initiatieven;
Organiseren, implementeren en evalueren van campagnes;
Vertalen van beleid en risico’s naar begrijpelijke en toepasbare boodschappen voor medewerkers;
Opstellen, implementeren en onderhouden van informatiebeveiligingsbeleid;
Schrijven en actualiseren van organisatiebrede richtlijnen en procedures;
Zorgdragen voor praktische implementatie en naleving in dagelijkse werkprocessen;
Borgen van aansluiting op wet- en regelgeving en normen (zoals ISO 27001);
Identificeren van verbeterkansen en optimaliseren van processen met oog voor werkbaarheid;
Uitvoeren van monitoring, controles, audits en rapporteren over risico’s, voortgang en verbeterpunten.
Deze vacature is echt iets voor jou, want
Jij hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een van de volgende richtingen: informatiebeveiliging, IT, rechten of communicatie.
Jij hebt enkele jaren relevante werkervaring als adviseur informatiebeveiliging of in een vergelijkbare rol;
Jij hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ontwikkelen en uitvoeren van campagnes, awareness- of trainingsprogramma’s én het opstellen en implementeren van beleid;
Jij hebt aantoonbare ervaring met het optimaliseren en vereenvoudigen van bedrijfsprocessen (monitoring-, controle- en verbetertaken);
Jij hebt aantoonbare interesse in en ervaring met het gebruik van AI-tools (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude etc.);
Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en bent in staat om zelfstandig trajecten te dragen en op te leveren– ervaring in projecten of als projectmanager is een pré;
Jij hebt sterke communicatieve vaardigheden: je kunt complexe onderwerpen begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen;
Je bent pragmatisch, kritisch en resultaatgericht.
Wij bieden jou
Een mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in haar aanbod en opererend in de top van de markt. Je werkt op onze locatie in Amsterdam in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit voorop staan.
Wij bieden je een zeer aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Denk hierbij aan:
salarisindicatie: €5.800 – €8.400 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
8% vakantiegeld;
26 vakantiedagen;
collectieve bonusregeling;
pensioen via Cappital A.S.R.;
mobiliteitskaart voor werkgerelateerde OV-reizen en keuze tussen een leaseauto of een mobiliteitsbudget;
veel ruimte voor zelfontwikkeling en flexibiliteit (o.a. thuiswerken).
Wie is het team?
Je komt te werken binnen het Legal, Risk & Compliance team van Loyens & Loeff: een internationaal team van 28 professionals in België, Luxemburg en Nederland dat een sleutelrol speelt in het beschermen van onze organisatie én onze cliënten. Vanuit Amsterdam werk je in het hart van dit team, waar je bijdraagt aan het beheersen van juridische, operationele en cyberrisico’s en ervoor zorgt dat we in een snel veranderende wereld aantoonbaar ‘in control’ blijven.
In deze rol rapporteer je aan de CISO en werk je nauw samen met legal- en compliance specialisten, IT en Corporate Communication. Je bevindt je daarmee precies op het snijvlak van technologie, risico en business — waar jouw expertise direct impact heeft op de veiligheid, betrouwbaarheid en reputatie van onze organisatie.
Wie zijn wij?
Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.
Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high‑performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.
Solliciteer op deze vacature
Uit onderzoek blijkt dat sommige kandidaten minder snel solliciteren wanneer zij het gevoel hebben niet aan elk criterium in een vacature te voldoen. Bij Loyens & Loeff hechten wij, naast ervaring, veel waarde aan potentieel, motivatie en diversiteit. Ben je geïnteresseerd in deze functie, maar heb je vragen of twijfels? Dan moedigen wij je aan om toch te solliciteren of contact op te nemen met Sophie Ravesteijn (Talent Acquisition Adviser) via Sophie.Ravesteijn@loyensloeff.com. We denken graag met je mee over de mogelijkheden.
Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken wij een collega voor de postkamer binnen de afdeling Facility Management. In deze rol zorg je ervoor dat alle post- en koeriersstromen soepel verlopen en lever je een belangrijke bijdrage aan het dagelijks functioneren van onze organisatie. Werk je graag praktisch, ben je servicegericht en houd je van afwisseling? Dan is deze rol wellicht iets voor jou!
Dit ga je doen als Medewerker Facilitaire Dienst:
Als Medewerker Facilitaire Dienst verricht je uitvoerende werkzaamheden van de postkamer. Jij bent verantwoordelijk voor een efficiënte verwerking van alle inkomende en uitgaande post. Je haalt post op binnen het kantoor, verwerkt en sorteert deze en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast regel je spoedzendingen via koeriers en verzorg je zelf koeriersritten (op een elektrische scooter), bijvoorbeeld naar externe locaties zoals de rechtbank.
Naast je werkzaamheden in de postkamer ondersteun je, waar nodig, je collega’s binnen de facilitaire dienst bij drukte of andere operationele werkzaamheden. Hierdoor is geen dag hetzelfde en werk je nauw samen met verschillende collega’s binnen de organisatie.
Deze vacature is echt iets voor jou want:
Jij hebt MBO werk- en denkniveau;
Jij bent in het bezit van een rijbewijs (i.v.m. koeriersritten);
Je bent praktisch ingesteld en houdt ervan om actief bezig te zijn tijdens je werkdag;
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft onder tijdsdruk zorgvuldig werken;
Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare professionele werkomgeving;
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
Je bent collegiaal, flexibel en je vindt het fijn om service te verlenen aan anderen;
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wij bieden jou:
De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor. Naast een moderne en aantrekkelijke werkplek, bieden wij je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Denk hierbij aan:
Een salaris tussen €3.000,- en €4.300,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
Vakantiegeld;
26 vakantiedagen;
Collectieve bonusregeling;
Mooi pensioen via Cappital A.S.R.;
Mobiliteitsplan;
Wie is het team?
Je komt te werken op de afdeling Facility Management van ons kantoor in Rotterdam. Deze afdeling bestaat uit het office management, de receptie, de huishoudelijke dienst, de postkamer en de repro. Met zo’n 30 collega’s zorgen zij ervoor dat het gebouw representatief is, de collega’s zo goed mogelijk hun werk en activiteiten kunnen uitvoeren en gasten zich welkom voelen. De sfeer is collegial en hands-on, waarbij iedereen bijdraagt aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je rapporteert aan de Office Manager.
Wie zijn wij?
Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.
Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high‑performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.
Solliciteer op deze vacature
Uit onderzoek blijkt dat sommige kandidaten minder snel solliciteren wanneer zij het gevoel hebben niet aan elk criterium in een vacature te voldoen. Bij Loyens & Loeff hechten wij, naast ervaring, veel waarde aan potentieel, motivatie en diversiteit. Ben je geïnteresseerd in deze functie, maar heb je vragen of twijfels? Dan moedigen wij je aan om toch te solliciteren of contact op te nemen met Sophie Ravesteijn (Talent Acquisition Adviser) via Sophie.Ravesteijn@loyensloeff.com. We denken graag met je mee over de mogelijkheden.
