Assistent der Juniorenmannschaft

Als führendes Unternehmen ist Loyens & Loeff die logische Wahl, wenn Sie in oder von den Niederlanden, Belgien, Luxemburg oder der Schweiz – unseren Heimatmärkten – aus geschäftlich tätig sind. Wir sind eine internationale Full-Service-Kanzlei für Recht und Steuern mit grenzüberschreitender Expertise in einer Vielzahl von Branchen. Unsere Mandanten können sich auf eine persönliche Beratung durch jeden unserer 900 Berater verlassen, die in einer unserer Niederlassungen oder in wichtigen Finanzzentren weltweit tätig sind. Dank unseres Full-Service-Ansatzes, unserer branchenspezifischen Erfahrung und unserer fundierten Marktkenntnisse verstehen unsere Berater genau, was unsere Mandanten benötigen.

Loyens & Loeff sucht derzeit einen vielseitigen und eigeninitiativen Junior-Teamassistenten.

Als Teamassistent haben Sie vielfältige Aufgaben:

• Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen (sowie des entsprechenden Prozesses)
• Weiterverfolgung der Arbeitszeitnachweise
• Anfangs- und Schlussbemerkungen
• Aktenablage (digital und in Papierform)
• Terminverwaltung (Termine mit Kunden, Veranstaltungen, Seminare, Vorstellungsgespräche usw.)
• Bearbeitung von Telefonanrufen
• Organisation von Seminaren (d. h. Einladungen, praktische Nachbereitung usw.)
• Reisevorbereitungen treffen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Als Vertretung für die anderen Assistenten fungieren

Profil:

• Sie beherrschen Niederländisch oder Französisch perfekt, verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse und haben zumindest passive Kenntnisse der jeweils anderen Landessprache (Niederländisch/Französisch);
• Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder können eine gleichwertige Berufserfahrung nachweisen.
• Sie verfügen vorzugsweise über erste Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einer Anwaltskanzlei (von Vorteil).
• Sie können selbstständig arbeiten; Sie übernehmen Verantwortung und ergreifen die Initiative.
• Sie sind sehr gut strukturiert, verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und können Prioritäten setzen.
• Sie arbeiten sorgfältig und haben ein Auge fürs Detail.
• MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) birgt für Sie keine Geheimnisse mehr.
• Sie sind diskret, zuverlässig und flexibel.
• Sie arbeiten proaktiv, kundenorientiert und serviceorientiert

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristeter Vollzeit- (oder Teilzeit-)Vertrag;
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen, inspirierenden und erstklassigen Umfeld;
• Eine Funktion, die mit Eigenständigkeit und Verantwortung verbunden ist.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen;
• Zusätzliche nicht gesetzlich vorgeschriebene Leistungen (Essensgutscheine in Höhe von 10 Euro pro Arbeitstag, Gruppenversicherung, Krankenhausversicherung, Laptop, iPhone + Mobilfunkvertrag, Fahrtkostenzuschuss, Netto-Internetpauschale, Netto-Telearbeitspauschale, IT-Gutschein, …);
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Regelung zur Arbeit im Homeoffice (2 Tage Telearbeit pro Woche).

Startdatum: so bald wie möglich

Wie kann man sich bewerben?

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