Code de conduite relatif aux candidatures
Le présent code de candidature a pour objectif de fournir des orientations tant à Loyens & Loeff qu'à ses candidats. Il vise à mettre en place un processus de recrutement et de sélection transparent et équitable.
Champ d'application du Code
Ce code s'applique à tous les postes vacants Loyens & Loeff. Il s'applique également aux candidatures spontanées.
Origine du poste vacant
En cas de poste vacant, celui-ci est immédiatement publié en interne et en externe. Loyens & Loeff offre ainsi à ses collaborateurs la possibilité de postuler.
Description du poste vacant
- Lorsqu'un poste est à pourvoir, une offre d'emploi est rédigée, dans laquelle sont précisées les caractéristiques pertinentes du poste. Celle-ci met en avant les points suivants : le contenu du poste (responsabilités, composition de l'équipe, culture d'entreprise, lieu de travail et horaires) et les exigences du poste (formation, expérience, qualités personnelles).
- Les exigences du poste portent sur les compétences professionnelles (formation, connaissances et expérience), les qualités personnelles (y compris le comportement) et l'adéquation avec la culture de Loyens & Loeff. Les exigences relatives aux caractéristiques personnelles ne sont définies que dans la mesure où elles sont liées à votre rôle au sein de l'organisation, à la culture d'entreprise, à votre expérience et à une vision tournée vers l'avenir (développement personnel et professionnel).
- Notre site web loyensloeffacademy.nl décrit le déroulement de la procédure de candidature pour les étudiants et les débutants dans les domaines du droit, du droit fiscal et du notariat. Pour les autres candidats, la procédure peut varier selon les cas et comprendra dans tous les cas (au moins) deux étapes de sélection. Si la procédure de candidature s'écarte de ce schéma, le conseiller en recrutement responsable vous expliquera par téléphone la marche à suivre.
Procédure de sélection
- Afin de garantir le bon déroulement de la procédure et la protection des données personnelles du candidat, il est important que vous postuliez via notre site web loyensloeffacademy.nl, sauf indication contraire dans l'annonce de poste.
- Loyens & Loeff s'efforce d'informer clairement le candidat de l'issue de sa candidature dans un délai de deux semaines. Cela signifie soit que le candidat est convoqué à un entretien de présentation, soit que sa candidature a été rejetée.
- Dans certaines circonstances, le délai de réponse à une demande peut dépasser deux semaines. Dans ce cas, nous nous efforçons d'informer le demandeur de la procédure en cours dans les meilleurs délais.
- Loyens en Loeff peut à tout moment demander au demandeur de justifier de son identité à l'aide d'une pièce d'identité en cours de validité au cours de la procédure.
- Au cours de la procédure de candidature, seules des questions en rapport avec le poste et/ou l'exercice des fonctions seront posées au candidat. Aucune question ne sera posée concernant, par exemple, la santé, une éventuelle grossesse (future), la religion, l'orientation sexuelle ou l'origine ethnique.
- La collecte d'informations concernant le candidat auprès de tiers n'a lieu qu'avec l'accord de ce dernier et après qu'il en a donné l'autorisation. Les informations demandées sont directement liées au poste à pourvoir et ne porteront pas atteinte à la vie privée du candidat.
Évaluation
- La participation à une évaluation peut faire partie de la procédure de candidature. Une évaluation peut comprendre les éléments suivants : un questionnaire de personnalité, un test d'aptitude et/ou un test de talents.
- Le candidat autorise Loyens & Loeff à consulter les résultats avant de passer l'évaluation.
- Les résultats du questionnaire de personnalité ne sont consultés que par nos collaborateurs des ressources humaines. Lors d'un entretien avec l'un de nos responsables RH, le candidat se verra expliquer les résultats du questionnaire de personnalité et recevra le rapport (en version papier).
- En ce qui concerne le test d'aptitude, le candidat recevra des explications orales ainsi que le rapport par e-mail dès que possible après la fin du test. Les résultats du test d'aptitude ne sont communiqués qu'aux personnes impliquées dans la procédure de sélection.
- Dès que les résultats du test d'aptitude seront connus, nous informerons le candidat s'il a réussi ces tests et si sa candidature a donc été retenue.
- Les frais liés à l'évaluation concernent le programme Loyens & Loeff.
Sélection finale
- S'il s'avère, à n'importe quel stade de la procédure de candidature, qu'un candidat ne remplit pas les conditions requises pour le poste, celui-ci en sera informé dans les meilleurs délais et les raisons de son rejet lui seront expliquées aussi clairement que possible.
- La procédure de candidature est considérée comme clôturée lorsque le poste vacant a été pourvu ou que Loyens & Loeff a décidé que le poste était devenu caduc. Seules les personnes encore en lice à ce moment-là en seront informées dans les meilleurs délais.
- Une fois qu'un poste vacant aura été pourvu, l'annonce sera retirée du site web interne et du site web externe.
Confidentialité
- Toutes les informations fournies par le candidat seront traitées de manière confidentielle et avec le plus grand soin ; dans tous les cas, la vie privée du candidat sera respectée et garantie. Pour plus d'informations sur la manière dont Loyens & Loeff traite la vie privée du candidat, nous vous invitons à consulter notre déclaration de confidentialité.
- Les données des candidats dont la candidature a été rejetée ne seront conservées qu'avec leur consentement. À l'expiration du délai de conservation, ces données seront automatiquement supprimées, sauf si le candidat donne à nouveau son accord.
- Un demandeur peut à tout moment demander à consulter les données que nous détenons à son sujet et nous demander de les supprimer avant l'expiration du délai de conservation.
Réclamations
- Si vous estimez que Loyens & Loeff enfreint les dispositions du présent code, vous pouvez déposer une réclamation par écrit. Vous pouvez l'adresser à Sylvia The-McArthur et l'envoyer par e-mail à l'adresse suivante : Sylvia.The@loyensloeff.com, en précisant l'intitulé du poste à pourvoir. La réclamation sera traitée au nom du directeur des ressources humaines ou par celui-ci.
- Un candidat qui a adressé une réclamation écrite concernant la procédure de recrutement et de sélection à Loyens & Loeff et qui n'a reçu aucune réponse ou une réponse insatisfaisante peut déposer une réclamation écrite auprès du NVP. Le NVP examine alors cette réclamation écrite à la lumière du présent code, dans le respect des dispositions du règlement du NVP relatif aux réclamations.
