Verhaltenskodex für Bewerber

Verhaltenskodex für Bewerber

Dieser Bewerbungsleitfaden soll sowohl Loyens & Loeff als auch den Bewerbern als Orientierungshilfe dienen. Ziel dieses Leitfadens ist es, ein transparentes und faires Einstellungs- und Auswahlverfahren zu gewährleisten.

Geltungsbereich des Kodexes

Dieser Kodex gilt für alle Loyens & Loeff-Stellenangebote. Der Kodex gilt auch für Initiativbewerbungen.

Grund für die freie Stelle

Sobald eine Stelle frei wird, wird diese umgehend sowohl intern als auch extern ausgeschrieben. Dabei bietet Loyens & Loeff auch seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich zu bewerben.

Stellenbeschreibung

• Bei einer offenen Stelle wird eine Stellenbeschreibung verfasst, in der die wesentlichen Merkmale der Position dargelegt werden. Dabei werden folgende Themen hervorgehoben: Aufgabenbereich (Zuständigkeiten, Teamstruktur, Unternehmenskultur, Standort und Arbeitszeiten) sowie Einstellungsvoraussetzungen (Ausbildung, Berufserfahrung, persönliche Eigenschaften).
• Die Stellenanforderungen beziehen sich auf die fachliche Kompetenz (Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrung), persönliche Eigenschaften (einschließlich des Verhaltens) sowie die Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur von Loyens & Loeff. Anforderungen hinsichtlich der persönlichen Eigenschaften werden nur insofern gestellt, als sie mit Ihrer Rolle innerhalb der Organisation, der Unternehmenskultur, Ihrer Erfahrung und einer zukunftsorientierten Perspektive (persönliche und berufliche Weiterentwicklung) zusammenhängen.
• Auf unserer Website loyensloeffacademy.nl wird beschrieben, wie das Bewerbungsverfahren für Studierende und Berufseinsteiger in den Bereichen Rechtswesen, Steuerrecht und Notariat abläuft. Für andere Bewerber kann das Verfahren von Fall zu Fall abweichen und umfasst in jedem Fall (mindestens) zwei Bewerbungsrunden. Sollte das Bewerbungsverfahren abweichen, wird der zuständige Talent Acquisition Adviser Ihnen den Ablauf der Bewerbung telefonisch erläutern.

Auswahlverfahren

• Um einen reibungslosen Ablauf des Verfahrens zu gewährleisten und die personenbezogenen Daten des Bewerbers zu schützen, ist es wichtig, dass Sie sich über unsere Website loyensloeffacademy.nl bewerben, sofern in der Stellenausschreibung nichts anderes angegeben ist.
• Loyens & Loeff ist bestrebt, dem Bewerber innerhalb von zwei Wochen Klarheit über den Bewerbungsprozess zu verschaffen. Das bedeutet, dass der Bewerber entweder zu einem Kennenlerngespräch eingeladen wird oder dass seine Bewerbung abgelehnt wurde.
• Es gibt Fälle, in denen es länger als zwei Wochen dauert, bis eine Entscheidung über einen Antrag getroffen wird. In solchen Fällen bemühen wir uns, den Antragsteller so schnell wie möglich über den Stand des Antragsverfahrens zu informieren.
• Loyens en Loeff kann den Antragsteller jederzeit auffordern, sich während des Verfahrens mit einem gültigen Ausweisdokument auszuweisen.
• Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden dem Bewerber ausschließlich Fragen gestellt, die für die Stelle und/oder die Arbeitsleistung relevant sind. Fragen, die sich beispielsweise auf die Gesundheit, eine mögliche (zukünftige) Schwangerschaft, die Religion, die sexuelle Orientierung oder die ethnische Herkunft beziehen, werden nicht gestellt.
• Die Einholung von Informationen über den Bewerber bei Dritten erfolgt nur mit dessen Wissen und nachdem der Bewerber seine Einwilligung dazu erteilt hat. Die einzuholenden Informationen stehen in direktem Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle und verletzen nicht die Privatsphäre des Bewerbers.

Bewertung

• Die Teilnahme an einem Eignungstest kann Teil des Bewerbungsverfahrens sein. Ein solcher Test kann Folgendes umfassen: einen Persönlichkeitsfragebogen, einen Eignungstest und/oder einen Talenttest.
• Der Antragsteller erteilt Loyens & Loeff die Erlaubnis, die Ergebnisse vor der Durchführung der Prüfung einzusehen.
• Die Ergebnisse des Persönlichkeitsfragebogens werden ausschließlich von unseren Mitarbeitern der Personalabteilung eingesehen. Im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs mit einem unserer Personalverantwortlichen werden dem Bewerber die Ergebnisse des Persönlichkeitsfragebogens erläutert, und der Bewerber erhält den Bericht (in gedruckter Form).
• Was den Eignungstest betrifft, so erhält der Bewerber so bald wie möglich nach dessen Abschluss eine mündliche Erläuterung sowie den Bericht per E-Mail. Die Ergebnisse des Eignungstests werden ausschließlich an die am Auswahlverfahren beteiligten Personen weitergegeben.
• Sobald das Ergebnis des Eignungstests vorliegt, werden wir dem Bewerber mitteilen, ob er diese Tests zufriedenstellend und somit erfolgreich absolviert hat.
• Die Kosten für die Begutachtung gelten für Loyens & Loeff.

Endauswahl

• Sollte zu irgendeinem Zeitpunkt während des Bewerbungsverfahrens festgestellt werden, dass ein Bewerber für die Stelle nicht in Frage kommt, wird der Bewerber so schnell wie möglich benachrichtigt, wobei die Gründe für die Ablehnung so klar wie möglich dargelegt werden.
• Das Bewerbungsverfahren gilt als abgeschlossen, sobald die Stelle besetzt wurde oder Loyens & Loeff entschieden hat, dass die Ausschreibung hinfällig geworden ist. Nur diejenigen, die zu diesem Zeitpunkt noch am Verfahren teilnehmen, werden so bald wie möglich darüber informiert.
• Sobald eine Stelle besetzt wurde, wird sie von der internen und externen Website entfernt.

Vertraulichkeit

• Alle vom Bewerber bereitgestellten Informationen werden vertraulich und sorgfältig behandelt, und die Privatsphäre des Bewerbers wird in jedem Fall respektiert und gewährleistet. Weitere Informationen darüber, wie Loyens & Loeff mit den personenbezogenen Daten des Bewerbers umgeht, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
• Die Daten der abgelehnten Bewerber werden nur mit deren Einwilligung gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten automatisch gelöscht, sofern der Bewerber nicht erneut seine Einwilligung erteilt.
• Ein Antragsteller kann jederzeit Auskunft über die Daten verlangen, die wir über ihn gespeichert haben, und uns auffordern, diese Daten vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu löschen.

Beschwerden

• Wenn Sie der Ansicht sind, dass Loyens & Loeff gegen die Bestimmungen dieses Kodex verstößt, können Sie eine schriftliche Beschwerde einreichen. Richten Sie diese bitte an Sylvia The-McArthur und senden Sie sie per E-Mail an: Sylvia.The@loyensloeff.com unter Angabe der Stellenbezeichnung. Die Beschwerde wird im Auftrag des Personalleiters oder durch diesen bearbeitet.
• Ein Bewerber, der eine schriftliche Beschwerde über das Einstellungs- und Auswahlverfahren an Loyens & Loeff gerichtet und keine oder eine unbefriedigende Antwort erhalten hat, kann eine schriftliche Beschwerde bei der NVP einreichen. Die NVP prüft diese schriftliche Beschwerde dann anhand dieses Kodex unter gebührender Beachtung der Bestimmungen der NVP-Beschwerdeordnung.