Conseiller en communication interne et événementiel – CDI

Loyens & Loeff est un cabinet international de premier plan proposant une gamme complète de services juridiques et fiscaux. Notre bureau de Luxembourg est dirigé par 25 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 1 500 associés et collaborateurs à travers le monde. Notre bureau au Luxembourg compte environ 160 professionnels et emploie au total plus de 240 personnes.

Nos avocats et nos départements, dans tous nos bureaux, sont salués pour leur expertise par les principaux annuaires juridiques, et notre cabinet est régulièrement désigné comme le meilleur cabinet d'avocats du Benelux. Notre bureau de Luxembourg est notamment reconnu pour son expertise dans les domaines suivants : fonds d'investissement, fusions-acquisitions, droit bancaire et financier, résolution des litiges, immobilier et droit fiscal.
 

Conseiller en communication interne et événementiel – CDI

Le poste

Le conseiller en communication interne et événementiel est chargé de piloter les initiatives de communication interne et d'engagement des collaborateurs au sein de notre bureau de Luxembourg. Ce poste allie le conseil en communication stratégique, la gestion des parties prenantes, l'élaboration de contenus et l'organisation d'événements, dans le but de soutenir les priorités de l'entreprise, de renforcer la culture d'entreprise et d'améliorer l'engagement des collaborateurs.

Le conseiller est le principal interlocuteur local en matière de communication au Luxembourg et travaille en étroite collaboration avec les dirigeants locaux, les partenaires et les principaux acteurs, ainsi qu’avec ses collègues de l’équipe de communication d’entreprise à Amsterdam, Bruxelles et Zurich. Ce poste requiert un professionnel de terrain capable de passer sans difficulté du conseil aux parties prenantes à l’élaboration de stratégies de communication, en passant par la mise en œuvre de communications et d’événements de grande qualité.

Principales responsabilités

Communication interne

• Diriger la planification, l'élaboration et la diffusion des communications internes pour le bureau de Luxembourg, notamment les lettres d'information locales, les communications de la direction, les mises à jour destinées aux collaborateurs et les annonces adaptées à l'ensemble du cabinet.
• Rédiger, réviser et publier des articles d'actualité, du contenu pour l'intranet, des comptes rendus d'événements, des annonces et d'autres communications destinées aux salariés.
• Assurer la gestion et le développement des canaux de communication locaux, notamment les pages de l'intranet luxembourgeois et les écrans numériques.
• Conseiller les partenaires, la direction et les autres parties prenantes sur les stratégies de communication, les messages à diffuser et les initiatives visant à renforcer l'engagement des collaborateurs.
• Contribuer à la préparation des présentations destinées à la direction, des messages clés et des supports de communication destinés aux collaborateurs.
• Recueillir les contributions luxembourgeoises et veiller à une forte participation locale aux campagnes à l'échelle de l'entreprise, aux programmes de communication et aux initiatives thématiques.
• Veiller à ce que les actions de communication s'inscrivent dans la stratégie globale de l'entreprise, respectent son ton de communication, ses normes de qualité et ses directives de marque.

Soutien à la communication externe

• Coordonner les activités de communication externe sélectionnées pour le Luxembourg, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de communication d'entreprise.
• Soutenir les initiatives visant à renforcer la visibilité locale, notamment par le biais de contenus sur les réseaux sociaux, de communications liées à des événements, ainsi que d'occasions de réaliser des photos et des vidéos.
• Contribuer à identifier les occasions de mettre en valeur l'expertise, la culture et les réalisations du Luxembourg par le biais de canaux de communication adaptés.
• Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes, le cas échéant.
• Veiller à ce que toutes les communications respectent les exigences en matière d'image de marque, de rédaction et de conformité.

Toute communication externe reste soumise aux procédures d'approbation en vigueur et au contrôle de l'équipe de communication d'entreprise.

Événements et engagement des collaborateurs

• Diriger la planification, l'organisation et la mise en œuvre d'événements internes et d'initiatives visant à renforcer l'engagement des collaborateurs, notamment les réunions au bureau, les activités d'intégration, les réunions générales, les célébrations, les événements d'équipe et d'autres programmes internes.
• Élaborer les plans, les calendriers et les budgets des projets, et coordonner tous les aspects logistiques des événements.
• Gérer les invitations, la communication, les prestataires, les lieux, la restauration et le matériel nécessaire à l'événement.
• Superviser la communication avant et après les événements et veiller à ce que l'expérience des participants soit cohérente.
• Assurer le rôle de contact principal sur place pendant les événements et résoudre les problèmes opérationnels si nécessaire.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction administrative, les ressources humaines et les autres parties prenantes afin de garantir la bonne mise en œuvre des initiatives.

Collaboration stratégique et gestion des parties prenantes

• Jouer un rôle actif au sein de l'équipe internationale de communication d'entreprise et contribuer aux projets, campagnes et initiatives à l'échelle du cabinet.
• Établir des relations solides avec les partenaires, la direction, les ressources humaines, la direction administrative et les autres parties prenantes au sein du bureau de Luxembourg.
• Représenter les perspectives du Luxembourg en matière de communication et apporter une vision locale dans le cadre des discussions et des projets à l'échelle du cabinet.
• Contribuer au développement continu des normes de communication, des méthodes de travail et des bonnes pratiques au sein de l'entreprise.
• Partager son expertise en matière de communication et apporter son soutien aux collègues impliqués dans des activités de communication, le cas échéant.

Planification, reporting et excellence opérationnelle

• Élaborer et mettre à jour des plans de communication, des calendriers éditoriaux et des feuilles de route pour les événements.
• Suivre les activités de communication, établir des rapports et formuler des recommandations en vue d'une amélioration continue.
• Gérer les outils de planification, les ressources partagées et les processus internes afin de garantir une mise en œuvre efficace.
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs externes conformément aux procédures internes et aux budgets.
• Assurer la continuité et la cohérence de l'ensemble des actions de communication et des événements.

Pourquoi votre profil correspond parfaitement à ce poste ?

• Licence ou master en communication, marketing, journalisme, communication d'entreprise ou dans une discipline apparentée.
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le domaine de la communication d'entreprise, de la communication interne ou de l'engagement des collaborateurs.
• Expérience dans le conseil auprès de dirigeants et dans la traduction des priorités stratégiques en initiatives de communication efficaces.
• Excellentes compétences en rédaction, en révision et en narration, ainsi que la capacité à transformer des informations complexes en contenus clairs et captivants.
• Solides compétences en gestion de projets et de parties prenantes, associées à l'assurance et à la crédibilité nécessaires pour collaborer avec des partenaires et la direction.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets simultanément et à fournir un travail de grande qualité même sous pression.
• Un état d'esprit proactif, pragmatique et axé sur les solutions.
• Un sens aigu de l'organisation et le souci du détail.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français. La maîtrise d'autres langues serait un atout.
• Une personne dotée d'un esprit d'équipe et d'un sens de la collaboration, qui apprécie de travailler dans un environnement international et de tisser des liens entre les différents services et sites.

Ce que nous proposons

• Une entreprise certifiée CSR dont la culture d'entreprise est axée sur ses collaborateurs.
• L'occasion de travailler en étroite collaboration avec la direction et de contribuer à des initiatives de communication stratégique.
• Une équipe internationale de communication d'entreprise, travaillant en collaboration avec des collègues issus de plusieurs pays.
• Un programme d'intégration complet et un cadre transparent en matière de performance et de développement.
• Une rémunération compétitive et des avantages sociaux intéressants.
• Possibilités d'épanouissement professionnel, de formation et d'évolution de carrière.
• Un environnement de travail dynamique et international où vous pourrez avoir un impact tangible.