Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) des installations – CDI

Loyens & Loeff est un cabinet international de premier plan proposant une gamme complète de services juridiques et fiscaux. Notre bureau de Luxembourg est dirigé par 25 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 1 500 associés et collaborateurs à travers le monde. Notre bureau au Luxembourg compte environ 160 professionnels et emploie au total plus de 240 personnes.

Nos avocats et nos départements, dans tous nos bureaux, sont salués pour leur expertise par les principaux annuaires juridiques, et notre cabinet est régulièrement désigné comme le « Meilleur cabinet d’avocats du Benelux ». Notre bureau de Luxembourg est notamment reconnu pour son expertise dans les domaines suivants : fonds d’investissement, fusions-acquisitions, droit bancaire et financier, résolution des litiges, immobilier et droit fiscal.

Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) des installations – CDI

Votre mission :

Vous ferez partie de notre équipe de gestion administrative. Vos missions seront variées et diversifiées, et comprendront notamment :

• Tâches administratives : prise en charge des appels, gestion du courrier, gestion des agendas ;
• Participer à l'organisation des équipes chargées de la gestion administrative et de l'accueil : passer les commandes et réapprovisionner les stocks, distribuer le courrier interne, gérer les appels téléphoniques, apporter son aide pour les services liés à l'entretien des locaux, etc. ;
• Suivi administratif des contrats et des relations avec les fournisseurs, vérification des factures ;
• Apporter un soutien ponctuel à l'équipe d'accueil ;
• Assurer le suivi des demandes internes et contribuer à leur résolution dans les meilleurs délais ;
• Participer à l'organisation logistique des événements internes, des réunions et des activités au sein du bureau ;
• Identifier les possibilités d'amélioration des opérations quotidiennes et proposer de manière proactive des solutions concrètes ;
• Apporter un soutien ponctuel pour diverses courses, livraisons ou tâches opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;
• Participer à diverses tâches logistiques et organisationnelles en fonction des besoins du service.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de deuxième cycle ou d'un BTS (bac +2) ;
• Vous maîtrisez l'anglais et le français. La connaissance du luxembourgeois, du néerlandais et/ou de l'allemand constitue un atout ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office ;
• Vous êtes titulaire d'un permis de conduire en cours de validité ;
• Une première expérience professionnelle dans la gestion des installations, l'hôtellerie, l'événementiel ou dans un environnement axé sur les services est fortement souhaitée ;
• Vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement pratique et pour participer ponctuellement à des activités opérationnelles ;
• Vous êtes une personne serviable, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et de gérer plusieurs priorités à la fois ;
• Vous êtes responsable, proactif(ve) et flexible ;
• Vous êtes organisé(e), orienté(e) vers le service, dynamique et rigoureux(se) ;
• Vous faites preuve de diplomatie et de discrétion.

Ce que nous proposons :

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe multiculturelle jouissant d'une excellente réputation. Êtes-vous prêt(e) à écrire votre propre histoire chez Loyens & Loeff ? Nous attendons votre candidature avec impatience.