Wissensbeauftragter – unbefristete Anstellung

Luxemburg

40 Stunden

Loyens & Loeff ist eine internationale Full-Service-Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung der Spitzenklasse. Unser Büro in Luxemburg wird von 25 erfahrenen Partnern geleitet und ist Teil des Loyens & Loeff-Netzwerks, das weltweit mehr als 1.500 Partner und Mitarbeiter umfasst. Unser Büro in Luxemburg beschäftigt rund 160 Fachkräfte und hat insgesamt mehr als 240 Mitarbeiter.

Unsere Anwälte und Abteilungen in allen unseren Büros werden von führenden Anwaltsverzeichnissen für ihre Fachkompetenz gelobt, und unsere Kanzlei wird regelmäßig als beste Anwaltskanzlei in den Benelux-Ländern ausgezeichnet. Unser Büro in Luxemburg ist insbesondere für seine Fachkompetenz in den Bereichen Investmentfonds, Unternehmensfusionen und -übernahmen, Bank- und Finanzrecht, Streitbeilegung, Immobilienrecht und Steuerrecht anerkannt.

Wissensbeauftragter – CDI

Werden Sie Teil unseres Teams für Wissensmanagement in Luxemburg und helfen Sie Rechtsanwälten dabei, auf zuverlässiges, gut strukturiertes und aktuelles juristisches Wissen zuzugreifen. In dieser Funktion verbinden Sie Rechtsbeobachtung, Rechercheunterstützung, die Bewertung, Erprobung und Implementierung von KI-gestützten Tools für die Rechtsrecherche und das Wissensmanagement, die Verwaltung von Wissensdatenbanken, die Arbeit an Taxonomien und Thesauri sowie die Schulung von Anwendern, um die Erfassung, das Auffinden und die (Wieder-)Verwendung von Rechtswissen in der gesamten Kanzlei zu verbessern.

Ihre Aufgabe:

Als Knowledge Officer sind Sie unserer Abteilung für Wissensmanagement unterstellt. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst unter anderem Folgendes:

Verwaltung der internen Dokumentationsdatenbank, einschließlich der Erstellung von Abfragen und neuer Seiten, der Nachverfolgung technischer Probleme mit einem externen Anbieter, der Erstellung thematischer und gesetzlicher Dossiers sowie der Verwaltung bzw. Aktualisierung der Datenbankstruktur;
Beobachtung rechtlicher Entwicklungen und Aufbereitung rechtlicher Informationen, einschließlich neuer Gesetze und Gesetzesänderungen;
Rechtsrecherchen zu Gesetzen, Rechtsprechung, Rechtslehre, Artikeln und anderen relevanten Quellen durchführen;
Mitwirkung an der Verwaltung und Optimierung von SharePoint-basierten Wissensdatenbanken, um einen effizienten Zugriff auf juristische Informationen und Know-how-Ressourcen zu gewährleisten;
Aktualisierung und Verbesserung des lokalen Thesaurus;
Schulung von neuen Mitarbeitern und Anwendern im Umgang mit den Datenbanken und neuen Funktionen;
Verwaltung von Newslettern und Versand von Benachrichtigungen;
Beobachtung der Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz und der Rechtstechnologie sowie Mitwirkung an der Erprobung, Bewertung, Umsetzung und Optimierung von KI-gestützten Lösungen für die juristische Recherche und den Wissensaustausch;
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Informationssystemen, Dokumentationsprodukten und Kommunikationswerkzeugen;
Aktualisierung von Verfahren, Benutzerhandbüchern und Schulungsunterlagen.

Dein Profil:

Sie verfügen über einen Hintergrund in Informationsmanagement/Bibliothekswissenschaft und/oder Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet; erste Berufserfahrung, insbesondere im juristischen Umfeld, wäre von Vorteil;
Sie interessieren sich für neue Technologien und die neuesten Entwicklungen im Bereich der künstlichen Intelligenz; Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, in der Überwachung sowie in anderen Informationswerkzeugen und -technologien, einschließlich SharePoint.
Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw.) sowie von HTML;
Sie sprechen fließend Französisch und Englisch; Luxemburgisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, planerische und analytische Fähigkeiten und sind in der Lage, Eigeninitiative zu zeigen;
Du bist gut organisiert, detailorientiert, reaktionsschnell und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen;
Du bist neugierig, lernbegierig und entwicklungsfreudig.

Unsere Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines multikulturellen Umfelds mit einem ausgezeichneten Ruf zu werden. Sind Sie an dieser Stelle interessiert? Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bewerben", um Ihre Bewerbung einzureichen.