Büro- und Hausmeisterassistent – unbefristete Stelle

Loyens & Loeff ist eine internationale Full-Service-Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung der Spitzenklasse. Unser Büro in Luxemburg wird von 25 erfahrenen Partnern geleitet und ist Teil des Loyens & Loeff-Netzwerks, das weltweit mehr als 1.500 Partner und Mitarbeiter umfasst. Unser Büro in Luxemburg beschäftigt rund 160 Fachkräfte und hat insgesamt mehr als 240 Mitarbeiter.

Unsere Anwälte und Abteilungen in allen unseren Büros werden von führenden Anwaltsverzeichnissen für ihre Fachkompetenz gelobt, und unsere Kanzlei wird regelmäßig als beste Anwaltskanzlei in den Benelux-Ländern ausgezeichnet. Unser Büro in Luxemburg ist insbesondere für seine Fachkompetenz in den Bereichen Investmentfonds, Unternehmensfusionen und -übernahmen, Bank- und Finanzrecht, Streitbeilegung, Immobilienrecht und Steuerrecht anerkannt.

Büro- und Hausmeisterassistent – unbefristete Stelle

Deine Aufgabe:

Sie werden Teil unseres Office-Management-Teams sein. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich und umfassen unter anderem:

• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Anrufen, Postbearbeitung, Terminverwaltung;
• Unterstützung bei der Organisation der Büromanagement- und Empfangsteams: Bestellung und Nachschub von Verbrauchsmaterialien, Verteilung der internen Post, Bearbeitung von Telefonanrufen, Unterstützung bei Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Instandhaltung des Gebäudes usw.;
• Administrative Nachverfolgung von Verträgen und Lieferantenkontakten, Prüfung von Rechnungen;
• Gelegentliche Unterstützung des Empfangsteams;
• die Nachverfolgung interner Anfragen sicherstellen und zu deren zeitnaher Klärung beitragen;
• Mitarbeit bei der logistischen Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Büroaktivitäten;
• Möglichkeiten zur Verbesserung der täglichen Arbeitsabläufe zu erkennen und proaktiv praktische Lösungen vorzuschlagen;
• Gelegentliche Unterstützung bei verschiedenen Besorgungen, Lieferungen oder betrieblichen Aufgaben, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit anfallen;
• Mithilfe bei verschiedenen logistischen und organisatorischen Aufgaben entsprechend den Anforderungen der Abteilung.

Dein Profil:

• Sie verfügen mindestens über einen Hochschulabschluss oder einen BTS-Abschluss (Bac +2);
• Sie sprechen fließend Englisch und Französisch. Kenntnisse in Luxemburgisch, Niederländisch und/oder Deutsch sind von Vorteil;
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen;
• Sie besitzen einen gültigen Führerschein;
• Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management, im Gastgewerbe, im Veranstaltungswesen oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld ist sehr wünschenswert;
• Sie fühlen sich wohl dabei, in einem praxisorientierten Umfeld zu arbeiten und gelegentlich an operativen Tätigkeiten mitzuwirken;
• Sie sind eine hilfsbereite Person, die sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kann und in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen;
• Sie sind verantwortungsbewusst, proaktiv und flexibel;
• Sie sind gut organisiert, serviceorientiert, dynamisch und gewissenhaft;
• Sie verfügen über diplomatisches Geschick und Taktgefühl.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines multikulturellen Teams mit einem hervorragenden Ruf zu werden. Sind Sie bereit, Ihre eigene Geschichte bei Loyens & Loeff zu schreiben? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.