Zweisprachiger Assistent (Englisch/Französisch) – Bank- und Finanzwesen (befristeter Vertrag bis Juli 2027)

Loyens & Loeff ist eine internationale Full-Service-Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung der Spitzenklasse. Unser Büro in Luxemburg wird von 26 erfahrenen Partnern geleitet und ist Teil des Loyens & Loeff-Netzwerks, das weltweit mehr als 1.500 Partner und Mitarbeiter umfasst. Unser Büro in Luxemburg beschäftigt rund 160 Fachkräfte und hat insgesamt mehr als 240 Mitarbeiter.

Unsere Anwälte und Abteilungen in allen unseren Büros werden von führenden Anwaltsverzeichnissen für ihre Fachkompetenz gelobt, und unsere Kanzlei wird regelmäßig als beste Anwaltskanzlei in den Benelux-Ländern ausgezeichnet. Unser Büro in Luxemburg ist insbesondere für seine Fachkompetenz in den Bereichen Investmentfonds, Unternehmensfusionen und -übernahmen, Bank- und Finanzrecht, Streitbeilegung, Immobilienrecht und Steuerrecht anerkannt.

Zweisprachiger Assistent (Englisch/Französisch) – Bank- und Finanzwesen (befristeter Vertrag bis Juli 2027)

Deine Aufgabe:

Sie werden Teil unserer Abteilung „Bank- und Finanzrecht“ sein. Sie werden einen leitenden Partner sowie die Rechtsanwälte in der Abteilung maßgeblich unterstützen und durch folgende Tätigkeiten zur Effektivität des Teams beitragen:

• Organisation der Arbeitsaufgaben und Unterstützung bei den täglichen Aufgaben;
• Zu den Aufgaben im Rahmen der umfassenden administrativen Tätigkeit gehören die Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz, das Korrekturlesen von Korrespondenz, Unterlagen und Anhängen, die telefonische Unterstützung, die Vorbereitung von Präsentationen und Memoranden, die Erstellung von Teamberichten, die Organisation von Reisen, die Rechnungsstellung, die Terminplanung und -verwaltung sowie die Koordination von Besprechungen und Telefonkonferenzen;
• Verantwortlich für die monatliche und wöchentliche Berichterstattung;
• Unterstützung bei abteilungsinternen Angelegenheiten, einschließlich der Nachverfolgung von Folgeplänen und Maßnahmen, die von den Mitarbeitern der Abteilung zu erledigen sind;
• Unterstützung bei der Vorbereitung wichtiger Sitzungen der Geschäftsleitung, Teilnahme an diesen Sitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle sowie Nachverfolgung der zu ergreifenden Maßnahmen;
• Kunden begrüßen.

Dein Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Assistenzbereich (Graduat, BTS, Licence LEA);
• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Rechnungsstellung;
• Sie beherrschen alle MS-Office-Anwendungen hervorragend;
• Sie sprechen fließend Englisch und Französisch. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil;
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, analytische und synthetische Fähigkeiten und sind in der Lage, Eigeninitiative zu zeigen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen;
• Sie fühlen sich im Umgang mit Führungskräften wohl und arbeiten gerne in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld;
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, effektive Beziehungen aufzubauen, und den Wunsch, erfolgreich zu sein, indem Sie Erwartungen erfüllen und übertreffen. 

Was wir bieten:

Unsere Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines multikulturellen Umfelds mit einem bewährten Ruf zu werden. Sind Sie bereit, Teil unserer lebendigen Kultur zu werden? Bewerben Sie sich bei uns und erleben Sie es hautnah.