Tweetalige assistent Engels / Frans – Bankwezen & Financiën (tijdelijk contract tot juli 2027)

Loyens & Loeff is een internationaal vooraanstaand full-service advocaten- en belastingadvieskantoor. Ons kantoor in Luxemburg wordt geleid door 26 ervaren partners en maakt deel uit van het Loyens & Loeff-netwerk, dat wereldwijd meer dan 1500 partners en medewerkers telt. Ons kantoor in Luxemburg telt ongeveer 160 professionals en heeft in totaal meer dan 240 medewerkers in dienst.

Onze advocaten en afdelingen in al onze kantoren worden door toonaangevende juridische gidsen geprezen om hun expertise, en ons kantoor wordt regelmatig uitgeroepen tot het beste advocatenkantoor in de Benelux. Ons kantoor in Luxemburg wordt met name erkend voor zijn expertise op het gebied van beleggingsfondsen, fusies en overnames, bank- en financieel recht, geschillenbeslechting, vastgoed en belastingrecht.

Tweetalige assistent Engels / Frans – Bankwezen & Financiën (tijdelijk contract tot juli 2027)

Jouw opdracht:

Je komt terecht in onze afdeling Bank- en Financieel Recht. Je biedt primaire ondersteuning aan een lead partner en aan associate advocaten, en je draagt bij aan de effectiviteit van het team door:

• Het organiseren van de werkbelasting en het assisteren bij dagelijkse taken;
• Verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder het opstellen van documenten en correspondentie, het proeflezen van correspondentie, documenten en bijlagen, het verlenen van telefonische ondersteuning, het voorbereiden van presentaties en memo’s, het opstellen van teamrapporten, het regelen van reizen, facturering, het beheren van roosters en agenda’s, en het coördineren van vergaderingen en teleconferenties;
• Verantwoordelijk zijn voor de maandelijkse en wekelijkse rapportage;
• Ondersteuning bieden bij afdelingsgerelateerde zaken, waaronder het bijhouden van vervolgplannen en acties die door afdelingsleden moeten worden uitgevoerd;
• Assisteren bij de voorbereiding van belangrijke vergaderingen van het hoger management, het bijwonen van en het notuleren van vergaderingen van het hoger management, en het bijhouden van actiepunten;
• Klanten verwelkomen.

Je profiel:

• Je hebt een opleiding gevolgd die gericht is op het werken als assistent (Graduat, BTS, Licence LEA);
• Je hebt eerdere ervaring op het gebied van facturering;
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle MS Office-programma’s;
• Je spreekt vloeiend Engels en Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je beschikt over sterke organisatorische, analytische en synthetische vaardigheden, en je weet hoe je initiatief moet nemen en meerdere taken tegelijk moet uitvoeren;
• Je voelt je op je gemak in de omgang met leidinggevenden en bij het werken in een dynamische omgeving waar alles in een hoog tempo gaat;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en de ambitie om succes te boeken door aan de verwachtingen te voldoen en deze zelfs te overtreffen. 

Wat wij te bieden hebben:

Ons advocatenkantoor biedt je de kans om deel uit te maken van een multiculturele werkomgeving met een gevestigde reputatie. Ben je klaar om deel uit te maken van onze levendige cultuur? Solliciteer dan bij ons kantoor en ervaar het zelf.