Assistant(e) d'équipe (Fonds) – Spécialisé(e) en facturation | Anglais/Français – CDI

Loyens & Loeff est un cabinet international de premier plan proposant une gamme complète de services juridiques et fiscaux. Notre bureau de Luxembourg est dirigé par 25 associés expérimentés et fait partie du réseau Loyens & Loeff, qui compte plus de 1 500 associés et collaborateurs à travers le monde. Notre bureau au Luxembourg compte environ 160 professionnels et emploie au total plus de 240 personnes.

Nos avocats et nos départements, dans tous nos bureaux, sont salués pour leur expertise par les principaux annuaires juridiques, et notre cabinet est régulièrement désigné comme le « Meilleur cabinet d’avocats du Benelux ». Notre bureau de Luxembourg est notamment reconnu pour son expertise dans les domaines suivants : fonds d’investissement, fusions-acquisitions, droit bancaire et financier, résolution des litiges, immobilier et droit fiscal.

Assistant(e) d'équipe (Fonds) – Spécialisé(e) en facturation | Anglais/Français – CDI

Votre mission :

En tant qu'assistant(e) d'équipe spécialisé(e) dans les activités de facturation, vous aiderez l'équipe « Fonds » à garantir une gestion précise et dans les délais des processus de facturation et administratifs. Vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe en :

Facturation et gestion financière

• Préparer et assurer le suivi des factures clients en collaboration avec les partenaires, les collaborateurs et l'équipe de facturation ;
• Assurer le suivi des travaux en cours (WIP) et apporter un soutien au processus de facturation afin de garantir une facturation dans les délais ;
• Participer à l'élaboration des rapports et au suivi liés à la facturation ;
• Servir de point de contact principal au sein de l'équipe pour les questions relatives à la facturation.

Soutien administratif

• Lancer de nouveaux dossiers, notamment en rédigeant des lettres de mission et en gérant le processus de vérification de l'identité des clients (KYC) en collaboration avec les membres de l'équipe et notre équipe dédiée à la conformité ;
• Mise en page de documents et de présentations ;
• Le dépôt des documents par voie électronique et, dans une moindre mesure, sur support papier ;
• Organiser des réunions et aider à la gestion de l'agenda ;
• Organiser les déplacements professionnels des membres de l'équipe, à titre individuel ou en groupes plus importants au sein du service, à l'occasion de conférences et d'événements spécifiques.

Votre profil :

• Vous avez suivi une formation orientée vers les métiers d'assistant (diplôme de fin d'études secondaires, BTS, licence LEA) ou équivalente ;
• Une expérience préalable dans le domaine de la facturation ou de l'administration serait considérée comme un atout majeur ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, notamment Excel ;
• Vous maîtrisez l'anglais et le français. La maîtrise d'autres langues est un atout ;
• Vous faites preuve de responsabilité et d'initiative ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, mais aussi de bien vous intégrer au sein d'une équipe.

Ce que nous proposons :

Notre cabinet d'avocats vous offre la possibilité d'intégrer un environnement multiculturel jouissant d'une solide réputation. Prêt à écrire votre propre histoire chez Loyens & Loeff Luxembourg ? Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature.