Teamassistent (Financiën) – Specialisatie facturering | Engels/Frans – Vaste aanstelling

Loyens & Loeff is een internationaal vooraanstaand full-service advocaten- en belastingadvieskantoor. Ons kantoor in Luxemburg wordt geleid door 25 ervaren partners en maakt deel uit van het Loyens & Loeff-netwerk, dat wereldwijd meer dan 1500 partners en medewerkers telt. Ons kantoor in Luxemburg telt ongeveer 160 professionals en heeft in totaal meer dan 240 medewerkers in dienst.

Onze advocaten en afdelingen in al onze kantoren worden door toonaangevende juridische gidsen geprezen om hun expertise, en ons kantoor wordt regelmatig uitgeroepen tot het beste advocatenkantoor in de Benelux. Ons kantoor in Luxemburg wordt met name erkend voor zijn expertise op het gebied van beleggingsfondsen, fusies en overnames, bank- en financieel recht, geschillenbeslechting, vastgoed en belastingrecht.

Teamassistent (Financiën) – Specialisatie facturering | Engels/Frans – Vaste aanstelling

Jouw opdracht:

Als teamassistent met een sterke focus op facturering ondersteun je het Funds-team bij het waarborgen van een tijdige en nauwkeurige afhandeling van facturering en administratieve processen. Je draagt bij aan de effectiviteit van het team door:

Facturering en financiële administratie

• Het opstellen en opvolgen van facturen voor klanten, in samenwerking met partners, medewerkers en het factureringsteam;
• Het bijhouden van lopende werkzaamheden (WIP) en het ondersteunen van het factureringsproces om te zorgen voor tijdige facturering;
• Assisteren bij rapportages en opvolging op het gebied van facturering;
• Fungeren als belangrijkste aanspreekpunt voor facturatiekwesties binnen het team.

Administratieve ondersteuning

• Het opstarten van nieuwe zaken, waaronder het opstellen van opdrachtbevestigingen en het beheren van het KYC-proces in samenwerking met teamleden en ons gespecialiseerde Compliance-team;
• Documenten en presentaties opmaken;
• Documentatie elektronisch indienen en, in mindere mate, op papier;
• Vergaderingen inplannen en helpen bij het agendabeheer;
• Het regelen van zakenreizen voor individuele teamleden en voor grotere groepen binnen de afdeling, met het oog op specifieke conferenties en evenementen.

Je profiel:

• Je hebt een opleiding gevolgd die gericht is op het werken als assistent (Graduat, BTS, Licence LEA) of een gelijkwaardige opleiding;
• Eerdere ervaring op het gebied van facturering of administratie wordt als een groot pluspunt beschouwd;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de MS Office-programma’s, met name Excel;
• Je spreekt vloeiend Engels en Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je gedraagt je verantwoordelijk en bent proactief;
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed functioneren in een team.

Wat wij te bieden hebben:

Ons advocatenkantoor biedt je de kans om deel uit te maken van een multiculturele werkomgeving met een gevestigde reputatie. Ben je klaar om je eigen verhaal te schrijven bij Loyens & Loeff Luxembourg? We kijken uit naar je sollicitatie.