Teamassistent (Finanzen) – Schwerpunkt Rechnungswesen | Englisch/Französisch – unbefristeter Vertrag

Loyens & Loeff ist eine internationale Full-Service-Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung der Spitzenklasse. Unser Büro in Luxemburg wird von 25 erfahrenen Partnern geleitet und ist Teil des Loyens & Loeff-Netzwerks, das weltweit mehr als 1.500 Partner und Mitarbeiter umfasst. Unser Büro in Luxemburg beschäftigt rund 160 Fachkräfte und hat insgesamt mehr als 240 Mitarbeiter.

Unsere Anwälte und Abteilungen in allen unseren Büros werden von führenden Anwaltsverzeichnissen für ihre Fachkompetenz gelobt, und unsere Kanzlei wird regelmäßig als beste Anwaltskanzlei in den Benelux-Ländern ausgezeichnet. Unser Büro in Luxemburg ist insbesondere für seine Fachkompetenz in den Bereichen Investmentfonds, Unternehmensfusionen und -übernahmen, Bank- und Finanzrecht, Streitbeilegung, Immobilienrecht und Steuerrecht anerkannt.

Teamassistent (Finanzen) – Schwerpunkt Rechnungswesen | Englisch/Französisch – unbefristeter Vertrag

Deine Aufgabe:

Als Teamassistent/in mit Schwerpunkt auf Abrechnungsaufgaben unterstützen Sie das Fonds-Team dabei, die fristgerechte und korrekte Abwicklung von Rechnungsstellungs- und Verwaltungsprozessen sicherzustellen. Sie tragen zur Effektivität des Teams bei, indem Sie:

Abrechnung und Finanzverwaltung

• Erstellung und Nachverfolgung von Kundenrechnungen in Abstimmung mit Partnern, Mitarbeitern und dem Abrechnungsteam;
• Überwachung der laufenden Arbeiten (WIP) und Unterstützung des Abrechnungsprozesses, um eine fristgerechte Rechnungsstellung sicherzustellen;
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Nachverfolgung im Bereich der Rechnungsstellung;
• Als zentraler Ansprechpartner für Fragen zur Rechnungsstellung innerhalb des Teams fungieren.

Administrative Unterstützung

• Aufnahme neuer Mandate, einschließlich der Erstellung von Auftragsvereinbarungen und der Abwicklung des KYC-Prozesses in Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern und unserem spezialisierten Compliance-Team;
• Formatierung von Dokumenten und Präsentationen;
• die Einreichung von Unterlagen in elektronischer Form und, in geringerem Umfang, in Papierform;
• Terminplanung und Unterstützung bei der Kalenderverwaltung;
• Organisation von Geschäftsreisen für einzelne Teammitglieder sowie für größere Gruppen innerhalb der Abteilung zu bestimmten Konferenzen und Veranstaltungen.

Dein Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Assistenzbereich (Graduat, BTS, Licence LEA) oder eine gleichwertige Qualifikation;
• Erfahrung in den Bereichen Abrechnung, Rechnungsstellung oder Verwaltung wäre ein großer Pluspunkt;
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel;
• Sie sprechen fließend Englisch und Französisch. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil;
• Sie handeln verantwortungsbewusst und zeigen Eigeninitiative;
• Sie können sowohl selbstständig als auch gut im Team arbeiten.

Was wir bieten:

Unsere Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines multikulturellen Umfelds mit einem bewährten Ruf zu werden. Sind Sie bereit, Ihre eigene Geschichte bei Loyens & Loeff Luxemburg zu schreiben? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.