Assistant(e) junior au sein du cabinet notarial

Pour notre cabinet d'Amsterdam, nous recherchons un(e) assistant(e) junior dynamique au sein de l'équipe notariale. Vous avez déjà une certaine expérience dans un poste d'assistance et vous souhaitez évoluer au sein du notariat ? Alors voici l'occasion pour vous de faire la différence au sein d'une équipe à la fois professionnelle et conviviale.

En tant qu'assistant(e) junior au sein de notre pôle d'expertise Notariat spécialisé dans les groupes d'entreprises et les fusions-acquisitions Vous accompagnez les notaires (stagiaires) et les assistants juridiques dans diverses missions relevant du droit des sociétés. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues, vous apprenez aux côtés de professionnels expérimentés et vous vous voyez confier de plus en plus de responsabilités. Aucune journée ne se ressemble, ce qui rend votre poste varié et enrichissant !

Votre rôle en tant qu'assistant(e) junior au sein d'une équipe notariale :

• rédaction et gestion de la correspondance (interne et externe) en néerlandais et en anglais ;

• traitement du courrier entrant et sortant ;

• consulter des registres tels que le BRP, le registre des tutelles, le registre des faillites et demander des statuts ou des extraits auprès de la Chambre de commerce : tu aimes te plonger dans les détails ;

• préparer les actes en vue de leur signature, notamment en effectuant les modifications nécessaires auprès de la Chambre de commerce et du registre UBO, mettre à jour les registres des actionnaires et envoyer les documents aux clients ;

• collecte d'informations en vue de l'identification des clients conformément à la réglementation KYC ; vous veillez à ce que tout soit en règle ;

• entretenir des contacts avec les clients et les organismes externes tels que la Chambre de commerce et les tribunaux ;
  la préparation des notes de frais ;

• Création, gestion et archivage des dossiers : une organisation claire et une recherche facile à tout moment.

Cette offre d'emploi correspond exactement à ce que vous recherchez, car vous avez/êtes :

• un diplôme de niveau MBO4 ou HBO dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative ;

• 2 à 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste de soutien au sein du secteur des services aux entreprises ;

• curieux, flexible, très rigoureux et proactif ;

• une personne qui a vraiment l'esprit d'équipe, mais qui sait aussi très bien se débrouiller seule ;

• maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;

• maîtrise aussi bien le néerlandais que l'anglais ;

• Disponibilité de préférence à temps plein (32 heures, négociables).

Que pouvons-nous t'offrir ?  

• une belle opportunité de poursuivre votre développement au sein d'un cabinet international de premier plan, présent dans le haut de gamme du marché ;

• un poste au sein d'une équipe engagée où la qualité, la collaboration et la bienveillance entre collègues sont des priorités ;

• tout l'espace nécessaire pour réaliser tes ambitions ;

• un emplacement très bien desservi dans le quartier de Zuidas, juste à côté de la gare d'Amsterdam Zuid ;

• des conditions de travail attractives, notamment un plan de mobilité intéressant, une grande attention portée au développement personnel et à la flexibilité.

Qui sommes-nous ?

Sous l'enseigne Loyens & Loeff, One Firm: Law & Tax offre un accompagnement unique aux entreprises (inter)nationales, aux institutions financières et aux investisseurs. Plus d'un millier d'avocats, de fiscalistes et de notaires collaborent pour proposer des solutions intelligentes et efficaces en s'appuyant sur le droit néerlandais, belge, luxembourgeois et suisse. Depuis nos marchés d'origine et nos bureaux de Londres, New York et Paris, nous accordons une attention particulière aux secteurs du capital-investissement et des fonds, de l'immobilier, des sciences de la vie et de la santé, ainsi que de l'énergie et des infrastructures.

Chez Loyens & Loeff, nous nous efforçons de créer un environnement de travail inspirant, inclusif et agréable, dans lequel nos collègues peuvent exploiter pleinement leur potentiel. En tant qu’organisation hautement performante, nous sommes convaincus que c’est précisément notre ' alchimie des talents ', c’est-à-dire nos différences (en termes de talents, de points de vue et d’expériences), qui nous permet d’exceller. C’est pourquoi nous nous employons activement à créer une organisation diversifiée et inclusive, au sein de laquelle chacun peut apporter sa contribution en s’appuyant sur ce qui le rend unique.

Postulez à cette offre d'emploi

Des études montrent que certains candidats hésitent à postuler lorsqu'ils ont l'impression de ne pas répondre à tous les critères d'une offre d'emploi. Chez Loyens & Loeff, outre l'expérience, nous accordons une grande importance au potentiel, à la motivation et à la diversité. Ce poste vous intéresse, mais vous avez des questions ou des doutes ? Nous vous encourageons alors à postuler malgré tout ou à contacter Sophie Ravesteijn (conseillère en recrutement) à l'adresse suivante : Sophie.Ravesteijn@loyensloeff.com. Nous serons ravis de réfléchir avec vous aux différentes possibilités.

L'IA fait désormais partie intégrante du processus de recrutement. C'est pourquoi nous encourageons une utilisation responsable de l'IA dans le cadre de votre candidature chez Loyens & Loeff. L'IA peut servir d'outil d'aide, mais votre motivation, le contenu de votre candidature et votre personnalité resteront toujours des critères déterminants. Pour en savoir plus sur notre politique en matière d'IA, consultez la FAQ.