Junior-teamassistent bij het notariaat

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een energieke Junior Team Assistant Notariaat. Heb jij al enige ervaring in een ondersteunende functie en wil je je verder ontwikkelen binnen het notariaat? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken in een professioneel én gezellig team.

Als junior teamassistent binnen onze expertise Groep Bedrijfsrecht/Fusies en Overnames & Notariaat Je ondersteunt (kandidaat-)notarissen en paralegals bij diverse werkzaamheden op het gebied van het ondernemingsrecht. Je werkt nauw samen met collega’s, leert van ervaren professionals en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw functie afwisselend en leerzaam!

Jouw rol als Junior Teamassistent Notariaat:

• het opstellen en verzorgen van (interne en externe) correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels;

• het verwerken van inkomende en uitgaande post;

• het raadplegen van registers zoals het BRP, het Curateleregister en het Faillissementsregister, en het opvragen van statuten of uittreksels bij de KvK – jij verdiept je graag in de details;

• het opstellen van akten ter ondertekening, inclusief het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel en het UBO-register, het bijwerken van aandeelhoudersregisters en het verzenden van documenten naar cliënten;

• het verzamelen van informatie voor klantidentificatie volgens de KYC-regelgeving; jij zorgt ervoor dat alles klopt;

• contact onderhouden met cliënten en externe instanties zoals de Kamer van Koophandel en rechtbanken;
  het opstellen van declaraties;

• het aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers – overzichtelijk en altijd terug te vinden.

Deze vacature is precies wat je zoekt, want je hebt/bent:

• een afgeronde MBO4- of HBO-opleiding in de richting secretariaat of officemanagement;

• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie in de zakelijke dienstverlening;

• leergierig, flexibel, zeer nauwkeurig en proactief;

• een echte teamspeler die ook zelfstandig goed zijn werk kan doen;

• bekwaam in het gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• beheerst zowel het Nederlands als het Engels;

• bij voorkeur fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).

Wat hebben wij jou te bieden?  

• een mooie kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor dat actief is in het topsegment van de markt;

• een plek in een betrokken team waar kwaliteit, samenwerking en collegialiteit voorop staan;

• ruimschoots ruimte voor jouw ambities;

• een goed bereikbare locatie op de Zuidas, direct naast station Amsterdam Zuid;

• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een interessant mobiliteitsplan, veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen op basis van het Nederlandse, Belgische, Luxemburgse en Zwitserse recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs richten wij ons met name op Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.

Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en prettige werkomgeving te creëren waarin onze collega’s hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high-performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' – en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) – ons in staat stellen om uit te blinken. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.

Solliciteer op deze vacature

Uit onderzoek blijkt dat sommige kandidaten minder snel solliciteren als ze het gevoel hebben dat ze niet aan alle criteria in een vacature voldoen. Bij Loyens & Loeff hechten we, naast ervaring, veel waarde aan potentieel, motivatie en diversiteit. Ben je geïnteresseerd in deze functie, maar heb je vragen of twijfels? Dan moedigen wij je aan om toch te solliciteren of contact op te nemen met Sophie Ravesteijn (Talent Acquisition Adviser) via Sophie.Ravesteijn@loyensloeff.com. We denken graag samen met je na over de mogelijkheden.

AI is niet meer weg te denken uit het sollicitatieproces. Daarom moedigen wij verantwoord gebruik van AI aan bij jouw sollicitatie bij Loyens & Loeff. AI mag een ondersteunende rol spelen, maar jouw motivatie, inhoud en persoonlijkheid blijven altijd doorslaggevend. Lees meer over ons AI-beleid in de Veelgestelde vragen.