Junior-Teamassistent im Notariat

Für unsere Kanzlei in Amsterdam suchen wir einen dynamischen Junior-Teamassistenten (m/w/d) im Notariat. Hast du bereits Erfahrung in einer unterstützenden Funktion und möchtest du dich im Notariat weiterentwickeln? Dann ist dies deine Chance, in einem professionellen und kollegialen Team etwas zu bewirken.

Als Junior-Teamassistent in unserem Fachbereich Konzernrecht/M&A-Notariat Du unterstützt (angehende) Notare und Rechtsassistenten bei verschiedenen Aufgaben im Gesellschaftsrecht. Du arbeitest eng mit Kollegen zusammen, lernst von erfahrenen Fachleuten und übernimmst zunehmend mehr Verantwortung. Kein Tag gleicht dem anderen, und genau das macht deine Tätigkeit abwechslungsreich und lehrreich!

Deine Aufgabe als Junior-Teamassistent im Notariat:

• Erstellung und Bearbeitung von (interner und externer) Korrespondenz sowohl auf Niederländisch als auch auf Englisch;

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post;

• das Einsehen von Registern wie dem BRP, dem Vormundschaftsregister und dem Insolvenzregister sowie das Anfordern von Satzungen oder Auszügen bei der Handelskammer – du tauchst gerne in die Details ein;

• Vorbereitung von Urkunden zur Unterzeichnung, einschließlich der Eintragung von Änderungen bei der Handelskammer und im UBO-Register, Aktualisierung der Gesellschafterverzeichnisse und Versand von Unterlagen an Mandanten;

• Erfassung von Informationen zur Kundenidentifizierung gemäß den KYC-Vorschriften – du sorgst dafür, dass alles stimmt;

• den Kontakt zu Mandanten und externen Stellen wie der Handelskammer und Gerichten pflegen;
  das Erstellen von Abrechnungen;

• Anlegen, Pflegen und Archivieren von Akten – übersichtlich und jederzeit auffindbar.

Diese Stellenanzeige ist genau das, wonach du suchst, denn du hast/bist:

• ein abgeschlossener MBO4- oder HBO-Abschluss in einem Sekretariats- oder Büromanagement-Studiengang;

• 2 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer unterstützenden Funktion im Bereich der Unternehmensdienstleistungen;

• lernbegierig, flexibel, äußerst genau und proaktiv;

• ein echter Teamplayer, der auch selbstständig gut zurechtkommt;

• beherrscht Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• beherrscht sowohl Niederländisch als auch Englisch;

• vorzugsweise in Vollzeit verfügbar (32 Stunden sind verhandelbar).

Was bieten wir dir an?  

• eine großartige Gelegenheit, sich bei einer führenden internationalen Kanzlei, die im Spitzensegment des Marktes tätig ist, weiterzuentwickeln;

• ein Platz in einem engagierten Team, in dem Qualität, Zusammenarbeit und Kollegialität im Vordergrund stehen;

• reichlich Raum für deine Ambitionen;

• ein gut erreichbarer Standort im Stadtteil Zuidas, direkt neben dem Bahnhof Amsterdam Zuid;

• attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich eines interessanten Mobilitätsplans, großer Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und Flexibilität.

Wer sind wir?

Loyens & Loeff bietet als One Firm: Law & Tax einzigartige Unterstützung für (inter)nationale Unternehmen, Finanzinstitute und Investoren. Über tausend Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare arbeiten gemeinsam an intelligenten und effizienten Lösungen unter Anwendung des niederländischen, belgischen, luxemburgischen und schweizerischen Rechts. Von unseren Heimatmärkten und unseren Niederlassungen in London, New York und Paris aus widmen wir den Bereichen Private Equity & Fonds, Immobilien, Life Sciences & Gesundheitswesen sowie Energie & Infrastruktur besondere Aufmerksamkeit.

Bei Loyens & Loeff streben wir danach, ein inspirierendes, inklusives und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unsere Kollegen ihr volles Potenzial entfalten können. Als leistungsstarke Organisation sind wir davon überzeugt, dass gerade unsere 'Alchemie der Talente' und somit unsere Unterschiede (in Bezug auf Talente, Perspektiven und Erfahrungen) es uns ermöglichen, herausragende Leistungen zu erbringen. Deshalb arbeiten wir aktiv daran, eine vielfältige und inklusive Organisation zu schaffen, in der Kollegen mit dem beitragen können, was sie einzigartig macht.

Bewerben Sie sich auf diese Stelle

Untersuchungen zeigen, dass sich manche Bewerber weniger schnell bewerben, wenn sie das Gefühl haben, nicht alle Kriterien einer Stellenausschreibung zu erfüllen. Bei Loyens & Loeff legen wir neben der Erfahrung großen Wert auf Potenzial, Motivation und Vielfalt. Bist du an dieser Stelle interessiert, hast aber Fragen oder Bedenken? Dann ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben oder Kontakt mit Sophie Ravesteijn (Talent Acquisition Adviser) aufzunehmen unter Sophie.Ravesteijn@loyensloeff.com. Wir beraten dich gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten.

KI ist aus dem Bewerbungsprozess nicht mehr wegzudenken. Wir fördern daher den verantwortungsvollen Einsatz von KI bei deiner Bewerbung bei Loyens & Loeff. KI darf zwar unterstützend wirken, aber deine Motivation, deine Inhalte und deine Persönlichkeit stehen immer im Vordergrund. Erfahre mehr über unsere KI-Richtlinien in der Häufig gestellte Fragen.