Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen en het optimaliseren van de processen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!
Op ons kantoor in Amsterdam, binnen de praktijkgroep Real Estate ondersteun je samen met de andere Team Assistants een team van advocaten in hun dagelijkse praktijk en “ontzorg” je hen zo optimaal mogelijk. Met het team streef je ernaar en ben je gedreven om samen een mooi resultaat neer te zetten. Het is accuraat en secuur werk. Naarmate je de processen leert kennen, kun jij je de taken steeds meer eigen maken en naar je toe trekken. Het is een veelzijdige functie met een breed interessant takenpakket. Het declaratieproces is een groot onderdeel hiervan. Geen enkele dag is hetzelfde en dat maakt het een dynamische en uitdagende rol!
Jouw verantwoordelijkheden als Team Assistant:
postverwerking;
correspondentie;
agendabeheer (meetings, lunches, reizen, presentaties, interne en externe afspraken);
mailboxbeheer;
boeken van vluchten en hotels;
organiseren van events;
telefonisch contact met interne- en externe partijen;
het verzorgen van het declaratieproces;
verwerking van cliëntgegevens;
kopiëren en inbinden van diverse stukken;
factuurafhandeling;
PowerPoint presentaties maken;
aanmaken en bijhouden van dossiers;
ondersteuning closings;
compliance taken.
Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent:
beschikbaar voor 32-40 uur per week;
HBO werk- en denkniveau;
vanaf 1 jaar werkervaring als Team Assistant of juridisch ondersteuner;
proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
overzicht en herkent bij drukte de prioriteiten;
een persoon die goed om kan gaan met dynamische werkprocessen, deadlines en ad hoc werkzaamheden;
communicatief sterk;
goede digitale vaardigheden, je kan erg goed overweg met het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift).
Wat bieden wij?
Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een prettige en collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook vinden we zelfontplooiing belangrijk en is er naast de werkzaamheden ruimte om je te blijven ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen & cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.
Wie zijn wij?
Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.
Solliciteer op deze vacature!
Enthousiast? Solliciteer dan via de 'solliciteer'-knop. Voor vragen omtrent deze vacature kun je contact opnemen met Marina Lucke (Marina.Lucke@loyensloeff.com) of Netteke Mijnster (Netteke.Mijnster@loyensloeff.com).
Share