Administratief medewerker – Vaste aanstelling

Loyens & Loeff is een internationaal vooraanstaand full-service advocaten- en belastingadvieskantoor. Ons kantoor in Luxemburg wordt geleid door 25 ervaren partners en maakt deel uit van het Loyens & Loeff-netwerk, dat wereldwijd meer dan 1500 partners en medewerkers telt. Ons kantoor in Luxemburg telt ongeveer 160 professionals en heeft in totaal meer dan 240 medewerkers in dienst.

Onze advocaten en afdelingen in al onze kantoren worden door toonaangevende juridische gidsen geprezen om hun expertise, en ons kantoor wordt regelmatig uitgeroepen tot het beste advocatenkantoor in de Benelux. Ons kantoor in Luxemburg wordt met name erkend voor zijn expertise op het gebied van beleggingsfondsen, fusies en overnames, bank- en financieel recht, geschillenbeslechting, vastgoed en belastingrecht.

Administratief medewerker – Vaste aanstelling

Jouw opdracht:

Je maakt deel uit van ons Office Management-team. Je taken zijn veelzijdig en gevarieerd, en omvatten onder meer:

• Administratieve taken: telefoongesprekken afhandelen, postbeheer, agendabeheer;
• Meewerken aan de organisatie van de teams voor kantoorbeheer en receptie: voorraden bestellen en aanvullen, interne post rondbrengen, telefoongesprekken afhandelen, assisteren bij werkzaamheden in verband met het onderhoud van het gebouw, enz.;
• Administratieve opvolging van contracten en contacten met leveranciers, controle van facturen;
• Af en toe het receptieteam ondersteunen;
• Zorgen voor de opvolging van interne verzoeken en bijdragen aan de tijdige afhandeling daarvan;
• Meewerken aan de logistieke organisatie van interne evenementen, vergaderingen en kantooractiviteiten;
• Kansen identificeren om de dagelijkse bedrijfsvoering te verbeteren en proactief praktische oplossingen voorstellen;
• Af en toe ondersteuning bieden bij diverse boodschappen, bezorgingen of operationele taken die het bedrijf nodig heeft;
• Meewerken aan diverse logistieke en organisatorische taken, afhankelijk van de behoeften van de afdeling.

Je profiel:

• Je hebt minimaal een masterdiploma of een BTS (Bac +2);
• Je spreekt vloeiend Engels en Frans. Kennis van het Luxemburgs, Nederlands en/of Duits is een pluspunt;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de MS Office-programma’s;
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs;
• Eerste werkervaring op het gebied van facilitair beheer, horeca, evenementen of in een servicegerichte omgeving is zeer wenselijk;
• Je voelt je op je gemak in een praktijkgerichte omgeving en neemt af en toe deel aan operationele activiteiten;
• Je bent een behulpzaam persoon die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en in staat is om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren;
• Je bent verantwoordelijk, proactief en flexibel;
• Je bent georganiseerd, servicegericht, dynamisch en nauwgezet;
• Je beschikt over diplomatie en tact.

Wat wij te bieden hebben:

Wij bieden je de kans om deel uit te maken van een multicultureel team met een uitstekende reputatie. Ben je klaar om je eigen verhaal bij Loyens & Loeff te schrijven? We kijken uit naar je sollicitatie.