Datenschutzerklärung

Loyens & Loeff

Startseite / Rechtliches & Datenschutz / Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?

Loyens & Loeff ist eine vollständig unabhängige Anwaltskanzlei. Eine vollständige Liste unserer relevanten juristischen Personen und der entsprechenden Adressen finden Sie unter Hier klicken. Im Rahmen unserer Tätigkeiten erheben, speichern, geben wir personenbezogene Daten weiter und/oder verarbeiten diese auf andere Weise. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gilt die jeweilige Einheit von Loyens & Loeff (im Folgenden: Loyens & Loeff, wir, uns), mit der Sie in Kontakt stehen, als Verantwortlicher für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

2. Wir wissen, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist

Wir legen großen Wert auf das Recht auf Privatsphäre und sind bestrebt, die von uns erhobenen und genutzten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften und insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den entsprechenden nationalen Umsetzungsvorschriften zu schützen.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, von wem wir personenbezogene Daten erheben, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir personenbezogene Daten erheben, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verwenden und an wen wir personenbezogene Daten weitergeben. Darüber hinaus enthält diese Datenschutzerklärung wichtige Informationen zu Ihren Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung sehr sorgfältig zu lesen.

Was für Sie relevant ist, hängt jedoch von Ihrer Beziehung zu uns ab. Aus diesem Grund ist diese Datenschutzerklärung mehrstufig aufgebaut, sodass Sie nur die für Sie relevanten Informationen lesen können.
Wenn Sie Kunde von Loyens & Loeff sind, lesen Sie bitte Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Loyens & Loeff besuchen, beachten Sie bitte Absatz 4 dieser Datenschutzerklärung.
Falls Sie sich für den Erhalt bestimmter E-Mails von Loyens & Loeff angemeldet haben, lesen Sie bitte Abschnitt 5 dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie uns Ihre Visitenkarte übergeben oder Ihre Kontaktdaten auf andere Weise an Loyens & Loeff übermittelt haben, lesen Sie bitte Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie eine E-Mail an Loyens & Loeff senden oder auf andere Weise Kontakt mit Loyens & Loeff aufnehmen, beachten Sie bitte Absatz 7 dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie unsere Website besuchen, lesen Sie bitte Abschnitt 8 dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie sich bei Loyens & Loeff bewerben möchten oder sich bereits beworben haben, lesen Sie bitte Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung.

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, dass wir diese Datenschutzerklärung ändern. Die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Website verfügbar. Im Falle wesentlicher Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden wir Sie aktiv über diese Änderungen informieren.

3. Wenn Sie Kunde von Loyens & Loeff sind

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, welche personenbezogenen Daten erheben wir und warum?

Gemäß den geltenden Gesetzen sind alle Anbieter von Rechts- und Finanzdienstleistungen, einschließlich Loyens & Loeff, verpflichtet, über bestimmte Informationen und/oder Unterlagen zur Identität ihrer Kunden zu verfügen. Vor diesem Hintergrund erheben wir mittels unserer Formulare zur Identifizierung von Unternehmen oder Personengesellschaften sowie zur Erklärung zu politisch exponierten Personen (PEP) und zum wirtschaftlich Berechtigten (UBO) bestimmte personenbezogene Daten unserer Kunden sowie – falls es sich bei unserem Kunden um eine juristische Person oder Einrichtung handelt – von Vertretern unserer Kunden und den wirtschaftlich Berechtigten unserer Kunden.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

Personenbezogene Daten:	Zweck:
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kopien des Reisepasses, Position, Einstufung als politisch exponierte Person, Auszüge aus Registern (öffentlich oder nicht)	um Ihre Identität festzustellen, um zu überprüfen, ob Sie befugt sind, unseren Mandanten zu vertreten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

HINWEIS: In diesem Zusammenhang können Sie uns personenbezogene Daten über eine andere Person als sich selbst zur Verfügung stellen, beispielsweise über den wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmens, das Sie vertreten. Ist dies der Fall, stellen Sie der betreffenden Person bitte (eine Kopie) dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung und stellen Sie sicher, dass sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hat, bevor sie uns ihre personenbezogenen Daten übermittelt.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, unsere Kunden zu identifizieren und ungewöhnliche Transaktionen (wie Barzahlungen oder Geldüberweisungen in Hochrisikoländer) zu melden.

Darüber hinaus verfügen wir im Rahmen der geltenden Gesetze zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung über ein internes Warn- und Überwachungsregister, das ausschließlich von uns sowie unseren verbundenen Konzernunternehmen und Partnern genutzt wird. Aus Gründen der Risikokontrolle können wir beschließen, Informationen über Sie in dieses Register aufzunehmen. In diesem Zusammenhang können wir die folgenden Informationen über Sie verarbeiten:

Personenbezogene Daten:	Zweck:
Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Grund für die Aufnahme in das Register (z. B. Hochrisikoland)	um zu erfassen und zu überwachen, warum bestimmte Mandanten in das Register aufgenommen werden

Für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen zum Schutz unseres Vermögens und unseres Geschäftsbetriebs.

Darüber hinaus verfügen wir im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus den zwingenden Offenlegungsvorschriften ergeben, über eine Datenbank, die ausschließlich von uns und unseren verbundenen Konzernunternehmen genutzt wird. Wir können die folgenden Informationen über Sie verarbeiten:

Personenbezogene Daten:	Zweck:
Name, steuerlicher Wohnsitz, Geburtsdatum und -ort sowie Steueridentifikationsnummer (TIN)	aufzeichnen und überwachen

Schließlich können wir im Rahmen unserer Kundenbeziehung die folgenden Informationen über (die Ansprechpartner unserer) Kunden verarbeiten:

Personenbezogene Daten:

Zweck:

Name, Firmenname, Kontaktdaten, Kopien des Reisepasses, Unterschriftsmuster, Finanzdaten, Bankdaten, Auszüge aus Registern (öffentlich oder nicht)

um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, eine Akte anzulegen, Unstimmigkeiten zu klären, Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen, Ihnen unsere Rechnungen zuzusenden, für die elektronische Rechnungsstellung, zum Abgleich von Zahlungen und Forderungen, zur Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, zum Einzug oder zur Einziehung von Forderungen, um Ihnen Blumen und Neujahrsgrüße zu senden, zur Registrierung für Geschäftssitze, zur Bearbeitung möglicher Beschwerden und Streitigkeiten, zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität sowie zur Begründung, Verteidigung und Durchsetzung unserer (rechtlichen) Position.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um die Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. Das bedeutet: Handelt es sich bei dem Kunden um eine natürliche Person, stützen wir die Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Erfüllung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags; handelt es sich bei dem Kunden um eine juristische Person, stützen wir die Verarbeitung auf unsere berechtigten Interessen an der Erfüllung des mit dem Kunden (der nicht die betroffene Person selbst ist) geschlossenen Vertrags.

An wen geben wir diese personenbezogenen Daten weiter?

Gegebenenfalls geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen, das niederländische Meldestelle für ungewöhnliche Transaktionen (auf Niederländisch: „Meldpunt Ongebruikelijke Transacties“), die belgische Finanzermittlungsstelle (CTIF-CFI), die luxemburgische Finanzermittlungsstelle (auf Französisch: Cellule de Renseignement Financier), Inkassounternehmen, zuständige Steuerbehörden innerhalb der EU sowie an Dritte, sofern dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder diese Dritten uns in dieser Hinsicht unterstützen. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können ihren Sitz in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) und der Schweiz (CH) haben, in denen möglicherweise ein niedrigeres Datenschutzniveau gilt als in dem Land, in dem wir ansässig sind. Beispielsweise kann es erforderlich sein, dass wir ein Inkassounternehmen beauftragen, das außerhalb der EU oder der CH ansässig ist, etwa wenn Sie oder Ihr Unternehmen in einem Nicht-EU-Land und außerhalb der CH ansässig sind. In einem solchen Fall stellen wir sicher, dass die erforderlichen Schutzmaßnahmen getroffen werden, und wenden in den meisten Fällen Standardvertragsklauseln (in der von der Europäischen Kommission genehmigten Fassung) an. Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unten) wenden, wenn Sie eine Kopie der vereinbarten Standardvertragsklauseln oder Einblick in andere getroffene angemessene Maßnahmen erhalten möchten.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

In der Regel bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke noch 20 Jahre nach Beendigung unserer Mandatsbeziehung oder des jeweiligen Vorgangs auf.

4. Wenn Sie Besucher von Loyens & Loeff sind

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, welche personenbezogenen Daten erheben wir und warum?

Wenn Sie die Büros von Loyens & Loeff besuchen, beachten Sie bitte, dass wir in den meisten unserer Räumlichkeiten Videoüberwachung einsetzen. Das bedeutet, dass Sie bei einem Besuch bei Loyens & Loeff möglicherweise auf unseren Kameraaufnahmen zu sehen sind. In den meisten unserer Büros werden unsere Sicherheitsdienste von einem spezialisierten Drittanbieter erbracht. Das Sicherheitspersonal dieses Dienstleisters überwacht das Kameramaterial in Echtzeit und kann rund um die Uhr auf das Kameramaterial in Zeitlupe zugreifen, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass bestimmte Unregelmäßigkeiten aufgetreten sind. In einem solchen Fall gewährt uns das Sicherheitspersonal Zugriff auf das Kameramaterial.

Wir setzen Videoüberwachung ein, um sicherzustellen, dass nur befugte Personen unsere Büroräume betreten, um unsere geschäftlichen Interessen, unser Eigentum und unsere Mitarbeiter zu schützen sowie um Unregelmäßigkeiten untersuchen und bearbeiten zu können. Gegebenenfalls nutzen wir das Kameramaterial auch, um im Falle von (gerichtlichen) Verfahren unsere (rechtliche) Position zu begründen, geltend zu machen oder zu verteidigen. Für den Einsatz von Videoüberwachung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, unsere Büroräume vor dem Zutritt unbefugter Personen zu schützen, insbesondere angesichts der vertraulichen Informationen, die in unseren Büroräumen aufbewahrt werden.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

In der Regel bewahren wir das Kameramaterial 24 Stunden lang auf. Sollten die Aufnahmen jedoch Unregelmäßigkeiten aufweisen, bewahren wir das Kameramaterial für einen längeren Zeitraum auf, damit wir diese Unregelmäßigkeiten untersuchen und bearbeiten können. Nach Ablauf dieser Fristen wird das Kameramaterial vernichtet.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wie oben erwähnt, werden unsere Sicherheitsdienste von einem externen Dienstleister erbracht. Dieser externe Dienstleister hat Zugriff auf das Kameramaterial. In Ausnahmefällen, beispielsweise bei Straftaten, die durch das Kameramaterial belegt sind, geben wir relevantes Kameramaterial an unsere verbundenen Unternehmen sowie an Ermittlungs- und Strafverfolgungsbehörden oder -stellen weiter. Darüber hinaus werden wir, sofern wir (gesetzlich) dazu verpflichtet sind, das Kameramaterial auf Anfrage an die zuständigen Behörden weitergeben und können das Kameramaterial als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren verwenden und es daher den zuständigen Gerichten und Prozessparteien zur Verfügung stellen.

Die Empfänger können ihren Sitz in einem Land außerhalb der EU und der Schweiz haben, beispielsweise wenn wir Rechtsverfahren in einem Land außerhalb der EU und der Schweiz führen oder wenn eine Gegenpartei ihren Sitz in einem Nicht-EU-Land und außerhalb der Schweiz hat. In diesem Fall wird sichergestellt, dass angemessene Maßnahmen getroffen werden, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. In der Regel schließen wir mit dem Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln ab. Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unten) wenden, wenn Sie eine Kopie der vereinbarten Standardvertragsklauseln oder Einblick in andere getroffene angemessene Maßnahmen erhalten möchten.

5. Wenn Sie sich für den Erhalt bestimmter E-Mails von Loyens & Loeff angemeldet haben

Als vollkommen unabhängige Anwaltskanzlei garantieren wir Beratung auf höchstem Niveau und sind bestrebt, die Bedürfnisse unserer Mandanten auf effizienteste Weise und mit höchster Qualität zu erfüllen. Unseren Erfolg verdanken wir unserer Unternehmenskultur, unserem Ruf und dem Vertrauen, das unsere Mandanten in uns setzen. Dies spiegelt sich auch in unseren maßgeschneiderten Updates, Kurzmeldungen und Veranstaltungen wider.

Um Ihnen diese maßgeschneiderten Updates und Kurzmeldungen zusenden zu können und Sie zu Veranstaltungen einzuladen, die Themen betreffen, die für Sie von besonderem Interesse sind (die Mailings), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Kundenbeziehungsmanagement-Systemen (CRM). Im Rahmen unserer Mailings erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, da Sie unser Kunde oder ein anderer geschätzter Ansprechpartner sind.

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und warum?

Wir können Daten über Sie erheben:

direkt von Ihnen, beispielsweise die Informationen, die Sie uns bei der Anmeldung für unsere Mailings zur Verfügung gestellt haben;
aus anderen Quellen, wie beispielsweise von Ihrem (ehemaligen) Arbeitgeber oder Kollegen;
aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn oder der Unternehmenswebsite der Organisation, für die Sie tätig sind; und
mithilfe von Cookies (die gesetzt werden, wenn Sie sich für unsere Mailings anmelden, sowie in jedem unserer Mailings). Weitere Informationen zu den Cookies, die wir in diesem Zusammenhang verwenden, finden Sie weiter unten.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Mailings haben wir zwei Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse, sofern Sie unser Kunde sind. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über relevante rechtliche und steuerliche Entwicklungen zu informieren und unsere geschätzten Kunden und Kontakte (sowie deren Partner) zu Veranstaltungen einzuladen. Außerdem möchten wir ausschließlich relevante Mailings versenden, unsere Mailings personalisieren und unsere Datenbank auf dem neuesten Stand halten. Darüber hinaus nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um die Empfänger unserer Mailings besser zu verstehen und unsere Mailings sowie unser Dienstleistungsangebot zu verbessern.

Im Folgenden haben wir schematisch dargestellt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und zu welchen Zwecken.

Personenbezogene Daten:	Zweck:
Name (Initialen)*	um unsere Sendungen korrekt zu adressieren
Anschrift (geschäftlich und privat)	um Sie zu kontaktieren
Position oder Beruf	um Sie korrekt anzusprechen und unsere Mailings individuell anzupassen
Titel	um Sie korrekt anzusprechen
E-Mail-Adresse*	um Sie zu kontaktieren und Ihnen die Mailings zuzusenden
Telefonnummer, Handynummer oder Faxnummer	um Sie zu kontaktieren
Geschlecht	um Sie korrekt anzusprechen
Unternehmen oder Organisation	um Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation auf Ihrem Namensschild zu vermerken und Sie mit unserem Geschäftspartner in Verbindung zu bringen
Name deines Partners	Ihren Partner zu unseren Veranstaltungen einzuladen (falls angebracht)
Link zu Ihrer LinkedIn-Seite	um Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten
Ihr Ansprechpartner bei Loyens & Loeff	um Sie korrekt anzusprechen und unsere Mailings individuell anzupassen
Interessengebiete	um unsere Mailings individuell anzupassen und Sie in die richtigen Marketinglisten aufzunehmen
Marketing-Verteiler, in die Sie aufgrund Ihrer Interessengebiete aufgenommen wurden	um unsere Mailings individuell anzupassen
(frühere) Sendungen, die Sie von uns erhalten haben	um die Richtigkeit der versendeten Mailings und die Verwendung der korrekten Kontaktdaten zu überprüfen sowie unsere Mailings zu analysieren
Ernährungsbedürfnisse	um das Menü anzupassen, das wir bei unseren Veranstaltungen anbieten können
Kontaktdaten Ihrer Sekretärin	um Sie zu kontaktieren
Wir können dies auch eintragen, wenn uns mitgeteilt wird, dass Sie verstorben sind.	um die von uns erfassten Daten auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass Sie keine unerwünschten Mailings mehr erhalten
Anmeldung/Abmeldung für Marketingmaterialien	um alle von Ihnen gegenüber uns geäußerten Einwilligungen oder Ablehnungen korrekt zu erfassen und zu berücksichtigen, damit unsere Mailings auf Ihre ausdrücklichen Wünsche zugeschnitten sind und Sie keine unerwünschten Mailings mehr erhalten
Anmeldung/Abmeldung für andere Mailings	um alle von Ihnen gegenüber uns geäußerten Einwilligungen oder Ablehnungen korrekt zu erfassen und zu berücksichtigen, damit unsere Mailings auf Ihre ausdrücklichen Wünsche zugeschnitten sind und Sie keine unerwünschten Mailings mehr erhalten
ob Sie die E-Mail geöffnet und/oder auf darin enthaltene Links geklickt haben	um zu analysieren, ob unsere Mailings gut gelesen werden, und um unsere (zukünftigen) Mailings zu verbessern

Wir sind verpflichtet, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Ihnen die Mailings zusenden zu können. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, uns bestimmte dieser personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies dazu führen kann, dass wir Ihnen die Mailings nicht zusenden oder Sie in diesen Mailings nicht korrekt ansprechen können.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Im Rahmen der oben aufgeführten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, beispielsweise an Unternehmen, die uns bei der Organisation oder Durchführung unserer Veranstaltungen unterstützen, sowie an Forscher, die uns bei der Analyse unserer Mailings helfen.

Wir werden sicherstellen, dass gegebenenfalls vertragliche Schutzmaßnahmen getroffen werden, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Weitergabe an Dritte zu gewährleisten. So werden wir beispielsweise Datenverarbeitungsvereinbarungen mit den betreffenden Parteien abschließen (die Beschränkungen hinsichtlich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten vorsehen).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen weiter. Diese können ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU und der Schweiz haben, in denen möglicherweise ein niedrigeres Datenschutzniveau gilt als in dem Land, in dem wir ansässig sind. Vor diesem Hintergrund haben wir eine konzerninterne Datenübermittlungsvereinbarung auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen geschlossen. Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten, wie oben beschrieben, nicht an andere Parteien weiter, die ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU und der Schweiz haben. Dies kann jedoch anders sein, falls wir eine Veranstaltung in einem Land außerhalb der EU und der Schweiz organisieren und der Veranstalter unserer Veranstaltung daher in einem solchen Land ansässig ist. In diesem Fall wird sichergestellt, dass angemessene Maßnahmen getroffen werden, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu gewährleisten. In der Regel schließen wir mit dem Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln ab. Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unten) wenden, wenn Sie eine Kopie der vereinbarten Standardvertragsklauseln oder Einblick in andere getroffene angemessene Maßnahmen erhalten möchten.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre oben aufgeführten personenbezogenen Daten so lange, bis Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie unsere Mailings nicht mehr erhalten möchten, wir den Versand der entsprechenden Mailings einstellen oder sich herausstellt, dass Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr genutzt wird (beispielsweise wenn wir eine Zustellungsbenachrichtigung erhalten). Informationen zu Ihrem Partner oder Ihren Ernährungsbedürfnissen werden gelöscht, sobald die jeweilige Veranstaltung stattgefunden hat und wir diese Informationen nicht mehr benötigen.

Verwendung von Cookies in Mailings

Unsere Mailings nutzen Tracking-Cookies von Click Dimensions, um Besucherstatistiken zu erfassen. Wir verwenden diese Statistiken, um unsere Mailings kontinuierlich zu verbessern und Ihnen so relevante Inhalte anzubieten.

Wenn Sie sich für den Erhalt unserer Mailings angemeldet haben, werden Sie durch das Herunterladen von Bildern oder das Anklicken eines Links in einem dieser Mailings persönlich identifiziert. Das bedeutet, dass wir sehen können, ob Sie unser Mailing öffnen. Wenn Sie diese Nachverfolgung vermeiden möchten, können Sie sich von unseren Mailings abmelden oder die Einstellungen Ihres Browsers so anpassen, dass dieser keine Cookies akzeptiert.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, Sie können die Einstellungen Ihres Browsers jedoch in der Regel so anpassen, dass er Cookies ablehnt. Sie müssen diese Einstellungen für jeden Browser und auf jedem Computer, den Sie nutzen, separat vornehmen. Klicken Sie auf den Namen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie Ihre Einstellungen anpassen können:

Internet Explorer
Mozilla Firefox
Apple Safari
Google Chrome

6. Wenn Sie uns Ihre Visitenkarte geben oder uns auf andere Weise Ihre Kontaktdaten mitteilen

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, welche personenbezogenen Daten erheben wir und warum?

Wenn Sie Ihre Visitenkarte einem Mitarbeiter oder Partner von Loyens & Loeff übergeben oder uns auf andere Weise Ihre Kontaktdaten mitgeteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Unternehmen, Ihre Position und den Namen Ihres Ansprechpartners bei Loyens & Loeff. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie beispielsweise zu fragen, ob Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, oder – falls Sie uns Ihre Kontaktdaten für einen bestimmten Zweck übermittelt haben, wie zum Beispiel, um Ihnen Informationen über unser Unternehmen oder ein bestimmtes Thema zuzusenden – um Ihnen diese Informationen zukommen zu lassen.

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf zwei Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (indem Sie uns Ihre Kontaktdaten für einen bestimmten Zweck aktiv zur Verfügung stellen) oder unser berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über relevante rechtliche und steuerliche Entwicklungen zu informieren und unsere geschätzten Kontakte zu Veranstaltungen einzuladen.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

7. Wenn Sie eine E-Mail an Loyens & Loeff senden oder sich anderweitig an Loyens & Loeff wenden

Wenn Sie eine E-Mail an Loyens & Loeff senden oder auf andere Weise Kontakt mit Loyens & Loeff aufnehmen (beispielsweise per Post), verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer E-Mail, Ihres Briefes oder Ihrer sonstigen Mitteilung.

Wir verwenden diese Informationen, um Ihre E-Mails, Briefsendungen oder sonstige Mitteilungen zu bearbeiten und Ihnen per E-Mail, Brief oder auf anderem Wege zu antworten. Darüber hinaus werden Ihre E-Mails, Briefsendungen oder sonstige Mitteilungen, soweit relevant, zur Begründung, Ausübung und Verteidigung der Rechtsposition unserer Mandanten verwendet, in unsere Akten aufgenommen und können in Gerichtsverfahren herangezogen werden.

Alle E-Mails, die an unsere Mitarbeiter gesendet oder von diesen versendet werden, werden zu Verwaltungszwecken sowie zur Begründung, Durchsetzung und Verteidigung unserer Rechtsposition im Falle von Ansprüchen oder Streitigkeiten 20 Jahre lang in unseren Sicherungsdateien gespeichert.

Darüber hinaus können alle E-Mails in den E-Mail-Konten sowie die Dateien unserer Mitarbeiter einer Überwachung oder Untersuchung durch uns unterliegen. Eine solche Überwachung oder Untersuchung wird von uns in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften durchgeführt und erfolgt regelmäßig stichprobenartig sowie gezielter, falls wir den Verdacht auf (strafrechtliche) Verstöße oder andere Unregelmäßigkeiten haben. Im Rahmen einer solchen Überwachung oder Untersuchung können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, darunter Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt von E-Mails, die Sie an einen Mitarbeiter von Loyens & Loeff gesendet haben oder die an diesen weitergeleitet wurden.

Gegebenenfalls können wir diese E-Mails in Gerichtsverfahren verwenden und sie in diesem Zusammenhang an Prozessgegner und Gerichte weitergeben; außerdem können sie an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden, falls Straftaten festgestellt wurden. Bitte beachten Sie, dass diese Parteien ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU und der Schweiz haben können. Diese internationalen Übermittlungen sind in den meisten Fällen für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich; in anderen Fällen treffen wir mit den Empfängern geeignete Schutzmaßnahmen.

Die Ergebnisse einer solchen Überwachung werden gelöscht, sobald keine Unregelmäßigkeiten festgestellt wurden; wurden hingegen Unregelmäßigkeiten festgestellt, werden sie so lange aufbewahrt, wie dies zur Behebung dieser Unregelmäßigkeiten erforderlich ist.

8. Wenn Sie unsere Website besuchen

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte personenbezogene Daten über Sie erhoben und weiterverarbeitet. Weitere Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken erhoben werden, finden Sie in unserer Erklärung zu Cookies auf unserer Website, die Sie hier finden können.

9. Wenn Sie sich bei Loyens & Loeff bewerben möchten oder sich bereits beworben haben

Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei Loyens & Loeff werden wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie verarbeiten.

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und warum?

Die meisten dieser personenbezogenen Daten stellen Sie uns selbst zur Verfügung, beispielsweise Ihre persönlichen Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf. Wir können personenbezogene Daten über Sie auch von anderen Parteien erhalten, wie beispielsweise von Arbeitsvermittlungen, Headhuntern oder Personalberatungsunternehmen. Darüber hinaus beziehen wir personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen, wie beispielsweise aus sozialen Medien (z. B. LinkedIn). Welche personenbezogenen Daten wir von Dritten über Sie erheben und zu welchen Zwecken wir diese Informationen verwenden, ist im Folgenden schematisch dargestellt:

Personenbezogene Daten:	Zweck:
Name (Initialen), Adresse (geschäftlich und privat), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer oder Faxnummer	um Sie zu identifizieren und korrekt anzusprechen, um mögliche Beschwerden zu bearbeiten und um die (rechtliche) Position von Loyens & Loeff zu begründen, zu verteidigen und geltend zu machen sowie um die Vereinbarungen einzuhalten, die wir mit Arbeitsvermittlungsagenturen, Headhuntern und Personalberatungsunternehmen getroffen haben
Sprache, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlechtszugehörigkeit	um Sie korrekt anzusprechen
Foto	um Sie zu identifizieren
Ausbildung, Kompetenzen, Berufserfahrung, Noten, Abschluss, Referenzen	um festzustellen, ob Sie für die von Ihnen beantragte Stelle geeignet sind und alle relevanten Anforderungen erfüllen sowie zur Unternehmenskultur von Loyens & Loeff passen, um mögliche Beschwerden zu bearbeiten und die (rechtliche) Position von Loyens & Loeff zu begründen, zu verteidigen und durchzusetzen sowie um die Vereinbarungen einzuhalten, die wir mit Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern und Personalberatungsunternehmen
aktuelles Gehalt	um Ihnen einen Anhaltspunkt für das Gehalt zu geben, das wir Ihnen anbieten können, um mögliche Beschwerden zu bearbeiten und um die (rechtliche) Position von Loyens & Loeff zu begründen, zu verteidigen und geltend zu machen sowie um die Vereinbarungen einzuhalten, die wir mit Arbeitsvermittlungsagenturen, Headhuntern und Personalberatungsunternehmen getroffen haben
Ergebnisse von Persönlichkeits-, IQ- und anderen Tests, die Sie möglicherweise im Rahmen unseres Bewerbungs- und Auswahlverfahrens absolvieren müssen	um festzustellen, ob Sie für die von Ihnen beantragte Stelle geeignet sind und alle relevanten Anforderungen erfüllen sowie zur Unternehmenskultur von Loyens & Loeff passen, um mögliche Beschwerden zu bearbeiten und die (rechtliche) Position von Loyens & Loeff zu begründen, zu verteidigen und durchzusetzen sowie um die Vereinbarungen einzuhalten, die wir mit Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern und Personalberatungsunternehmen

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um auf Wunsch einer betroffenen Person vor Vertragsabschluss entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus haben wir angesichts der Art unserer Dienstleistungen berechtigte Interessen an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, um sicherzustellen, dass wir kompetentes und integres Personal einstellen, und um mögliche Beschwerden oder Ansprüche im Zusammenhang mit unserem Bewerbungs- und Auswahlverfahren zu bearbeiten.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Für bestimmte Teile unseres Bewerbungs- und Auswahlverfahrens (wie beispielsweise Persönlichkeits- und IQ-Tests) greifen wir auf externe Dienstleister zurück. Soweit erforderlich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Dienstleister weiter. Wenn Sie sich für ein Praktikum in einer unserer Auslandsniederlassungen bewerben oder sich Ihre Bewerbung anderweitig auf eine dieser Niederlassungen bezieht, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen weiter. Diese können ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU und der Schweiz haben, in denen möglicherweise ein niedrigeres Datenschutzniveau gilt als in dem Land, in dem wir ansässig sind. Vor diesem Hintergrund haben wir eine konzerninterne Datenübermittlungsvereinbarung auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen geschlossen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden während unseres Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss ein Jahr lang aufbewahrt, es sei denn, der Bewerber hat angegeben, dass die Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden dürfen. Wenn ein Bewerber die Löschung der Daten wünscht, muss er dies unserem Rekrutierungsteam mitteilen.

10. Datenschutz und Sicherheit

Als vollkommen unabhängige Anwaltskanzlei garantiert Loyens & Loeff weltweit Beratung auf höchstem Niveau. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Bedürfnisse unserer Mandanten auf effizienteste Weise und mit höchster Qualität zu erfüllen. Wir verfügen über ein eigenes Netzwerk von Büros in wichtigen Finanzzentren und sind in einem dynamischen Geschäftsumfeld tätig, in dem wir in hohem Maße auf Informationssysteme und Computernetzwerke angewiesen sind. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Mandantendaten jederzeit gewahrt bleibt, indem wir die Risiken, denen diese Daten ausgesetzt sind, gemäß den geltenden gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen sowie unseren internen Standards steuern. Vor diesem Hintergrund haben wir die auf den Kontrollmaßnahmen der Norm ISO/IEC 27002 basierende Loyens & Loeff-Richtlinie zur Informationssicherheit verabschiedet und halten diese ein.

11. Ihre Rechte und wie Sie diese geltend machen können

Sie können von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie Zugang zu diesen verlangen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, von uns die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken sowie Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Organisation zu übermitteln (oder übermitteln zu lassen).

Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an Ihren üblichen Ansprechpartner in unserer Kanzlei oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loyensloeff.com oder +31 20 578 57 85.

Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, beispielsweise bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der belgischen Datenschutzkommission, der luxemburgischen Nationalen Kommission für Datenschutz oder dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten. Die Kontaktdaten dieser Behörden finden Sie unter:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

https://www.privacycommission.be

https://cnpd.public.lu

https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/links/data-protection—switzerland.html